OA系统的利用率可以作为衡量办公系统应用效果的指标。为了更好地实现企业OA目标和作用必须得到保证OA应用效果好的办公软件。中小企业OA系统是企业信息化和数字化转型升级过程中不可或缺的一部分，可以提高中小企业内部办公效率，降低企业管理成本。OA办公软件利用率的方法有很多，但一般包括OA确保需求和实施计划，OA产品、制造商选择和服务保证OA推进企业内部制度和实施保障。

OA系统可以说是近年来企业广泛应用的信息办公管理软件，尤其是中小企业OA系统的实施和启动，不仅可以有效提高企业的组织管理水平和办公效率，还可以有效提高企业的市场竞争力，加快企业信息化进程。然而，由于缺乏对产品的认识和OA在行业的水深中，普通用户不可避免地会进入选择的误解。接下来，让我们介绍用户的选择OA三种误解操作应避免系统。

让中小企业OA系统得到更好的实施有以下建议：领导重视领导重视是有序推进办公自动化的基础。在企业中OA在安装、培训、试运行和正式运行过程中，企业领导应给予极大的关注和指导，带头参与培训和使用OA。各部门负责人应积极配合，明确专人对接，加快办公自动化网络建设和推广，组织部门员工积极参与培训。通过集中学习和个人自学，不仅可以提高干部和员工的计算机水平OA提高干部职工的信息化意识，增进组织信息化建设进程。

中小企业oa系统的OA审批是利用通信技术和网络技术将日常办公所需和网络技术将日常办公所需的内容整合到一个平台中，实现办公自动化，提高工作效率。OA审批流程分为办公流程、财务流程、采购流程等OA流程审批主要是检查和处理流程，包括流程启动、待办流程、已办流程、我的申请和流程监控。OA审批流程的优点是简化办公程序，规范员工行为，实现内部有效分工，规范员工岗位职责，增强团队合作能力。

企业要落实OA在运行有效的自动化管理系统时，必须协调流程管理OA全方面规划流程，整合企业现有业务流程，解决现有流程管理问题，采取适合企业实际情况的好方式，建立动态、标准化、平稳、有效的企业流程管理体系。具体表现如下：

根据一份调查报告，目前中国中小企业oa系统40%到60%的项目不成功，大部分不成功案例集中在中小企业。中小企业的信息化建设问题越来越突出。一方面，企业迫切希望加入信息化建设的浪潮。另一方面，项目失败的阴影总是导致许多企业失败。