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速达天耀:进销存销售管理做不好,企业一半利润都在流失(下)
二、进销存系统如何在销售环节“堵住利润漏洞”?1、堵住“价格漏洞”:价格管控,系统说了算进销存系统按客户等级自动匹配价格,销售开单时价格自动带出、不可随意修改折扣必须关联
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单,超权限自动拦截,需要主管
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某服装经销商上线系统后,平均折扣率从85折降到92折,毛利率直接提升7个百分点2、堵住“信用漏......
速达天耀:企业管理流程不对 上ERP系统也没用(下)
三、流程不对,具体在“对不上”什么?流程问题对ERP系统的影响具体表现
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流程冗长ERP系统里还是5级
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,效率更低采购申请3天批不下来,业务卡死职责边界模糊流程走到半路卡住,没人知道下一步该谁单据“悬空”,问题堆积特殊业务无通道紧急业务走不了系统,只能绕开ERP系统数据失真,业务不信任系统流程断点ERP系......
速达天耀:ERP系统如何帮员工节约时间、提升效率(下)
三、告别“等待卡顿”:流程自动流转低效场景过去的方式ERP系统的方式节省的时间采购申请
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打印申请单→找经理签字→找财务审核→找老板批→下采购单(人不在流程就停)系统自动推送
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到手机,点一下即批,超时自动提醒从3天→2小时跨部门协同销售开完单→口头通知仓库发货→口头通知财务记账销售订单审核后,仓......
速达天耀:ERP不是软件,而是一套管理办法(下)
三、这套“办法”怎么做?步骤核心动作规矩的内容流程梳理砍掉冗余
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、合并重复环节明确“谁、在什么条件下、做什么、下一步给谁”数据治理统一编码、清理重复、盘点库存明确“一个东西只能有一个名字”权限设置按角色分配权限、敏感操作需
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明确“谁能看、谁能改、谁能批”制度配套明确“系统数据是唯一数据源”......
速达天耀:企业选择ERP系统,防止管理失控(下)
三、选型时如何确保“防失控”能力?选型要点问什么合格标准权限体系系统是否支持字段级、操作级、数据范围级权限控制?可按角色、岗位、用户分别设置,粒度到“能否看到成本”“能否修改价格”
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流配置
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流是否可自定义?是否支持多级、条件分支、超时提醒?可按金额、部门、业务类型设置不同
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路径操作日志系......
速达天耀:小微企业在什么情况下需要上ERP系统(下)
四、流程卡顿、内耗严重销售不知道仓库有没有货——客户问了才去核实,响应慢半拍采购不知道生产需要什么——车间停工待料,采购凭经验下单
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靠“找人签字”——领导出差,流程就卡死临界点:跨部门沟通时间超过员工工作时间的30%,或订单处理周期超过行业平均水平50%以上。本质:部门之间信息不透明,靠人协调已经......
速达天耀:不要对ERP系统进行“一刀切”管控(2)
三、正确的做法:分层分类,差异化管控速达天耀ERP系统本身具备强大的“条件配置”能力,关键是你要用起来。1.
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流:按金额、按风险分级场景“一刀切”方式差异化方式采购申请无论金额大小,都要部门主管→财务→副总→总经理四级
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设置金额阈值:lt5000元部门主管
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;5000-50000元主管+财务;gt50000元走完整......
速达天耀:越依赖Excel的企业,越用不好ERP系统(下)
四、用户习惯:Excel是“自己做”,ERP系统是“系统帮”Excel习惯ERP系统要求感受我自己的表,我想怎么改就怎么改权限控制,不是谁都能改觉得“被束缚”数据存在本地,别人看不到数据共享,实时同步担心“别人看到我的数据”出错了自己改,没人知道操作留痕,修改需
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觉得“被监控”Excel给员工“掌控感”,ERP系统......
速达天:进销存系统如何解决货源多、进货乱的问题(下)
2、管好各个“声部”:采购管理模块采购订单全程绑定,支持分批到货:创建采购订单时即与商品、批次绑定,支持分批收货,进销存系统自动跟踪到货进度,无需手工计算,确保订单准确执行。设定标准采购流程:固化采购申请→
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→订单→到货→验收→入库的标准流程,确保业务有迹可循。可通过采购订单的到货计划,进行......
速达天耀:流程没梳理好就先不要上ERP系统(下)
三、真实案例:流程优化前后的天壤之别某制造企业采购流程优化前:采购申请→部门主管签字→财务审核→副总
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→总经理
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→采购下单平均耗时:3-5天,领导出差就要等一周流程优化后(上线ERP系统前完成):金额lt5000元:部门主管
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→自动通过5000-50000元:部门主管+财务→2人
审批
50000元:部门主管+财务+总经......
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