速达软件:进销存“进”

首先，笔者盘点了市场上常见的进销存系统可以解决的问题。

库存、文件、价格不乱；

了解企业的经营情况;

单据打印，再也不用手工写单子；

数据集中管理，手机、电脑随时检查采购、销售、库存情况；

往来账款清晰，有据可查，不会因文件丢失而忘记应收应付账款；

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这些功能都是为了让老板在平时往来过程中，数据不出错、单据不丢失、经营有数据辅助做决策，这些功能比较基础，本文不再赘述。咱们来详细捋一遍速达软件“进销存”系统中“进”这一个模块更高的功能。“进销存中的”“进”--也就是采购环节，从上游供应商那里采购，做采购订单。采购会遇到各种各样的问题，比如不知道选择哪个供应商

供应商不能按时交货。

供应商质量差。

供应商突然涨价。

供应商暂停供应。

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在给出解决方案之前，我们不妨梳理一下采购流程。中大型企业将有供应商管理、采购质量和类别管理、采购平台等；小微企业将有采购计划、采购需求分析、采购成本核算等。无论企业规模有多大，采购流程都是：供应商评审（大供应商需要投标）--采购报价及合同签订--制定采购计划--申请、审核、发给供应商--质量检测--采购入库\采购退库--结算单对账--供应商开具发票，买方收到后核销仓单--付款（如果有预付款，步骤前置）。

这个过程的核心是两点:买什么？谁买？ 买什么？

企业有采购就有销售，采购需求往往有两种--一是根据销售订单计算采购需求或生产需求；二是估计市场需求备货。如果有生产，就跑MRP操作（材料需求计划），后续文章将详细解释。如果我们购买的数量很小，那么劳动力就可以完全进行需求分析。如果数量大，文件多，即使人们花时间和精力找出他们想买什么，也很容易出错，文件也很容易丢失。综上所述，我们知道购销存--企业在进所需的功能之一：

采购需求分析传统采购是企业内各部门每周、每月、每年报告下周、下月、下一年的计划。有些是不定期的。当你想到你需要买什么时，让买家暂时买；

有的依靠技术人员和工人的工作经验，根据相关技术文件制定配额。这种方法虽然简单易行，但缺乏科学系统的分析，通常多买少买；

有些材料非常重要，根本不能缺货，有些材料并不重要，一旦缺货就不会造成任何损失。材料必须对它们进行评级，这涉及到库存预警，然后在谈到库存时进行详细的解释。

根据计划部门制定的预测订单/销售订单/要货订单，考虑到我们现有的库存、采购目的地、仓库容量等因素，我们可以通过速达进销存推荐我们应该买什么、买多少、什么时候买、花多少钱、什么时候得到以及如何得到它。正确的采购分析不仅可以保证及时获得合格的生产材料，而且是控制成本的重要工作。

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