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速达软件:进销存系统的核心流程框架与行业延伸解析(2)

2025-10-16 青岛速达天耀软件技术有限公司

3.销售管理:商品流出的终点与资金回笼的关键

销售管理是进销存系统 的“出口”,负责实现商品的价值转化与资金回笼,核心目标是“提高销售效率、保证订单交付、跟踪回款”。流程可分为以下关键步骤:

销售订单处理:接收客户订单(如线上订单、线下订单),通过系统核对库存(如“某商品库存是否足够”),确认订单有效性。例如,零售企业通过POS系统接收客户订单,系统自动检查库存,若有库存则生成销售订单。

发货与物流跟踪:根据销售订单,仓库拣货、打包,安排物流发货(如快递、自提)。系统可对接物流平台(如顺丰、圆通),实时跟踪物流状态(如“商品已发出,预计2天到达”),并将物流信息同步给客户。例如,电商企业通过进销存系统的“物流跟踪”功能,让客户实时查看订单状态。

销售结算与回款:客户收到商品后,通过系统生成销售发票(如电子发票),并跟踪回款(如“客户已支付货款”)。财务部门根据回款信息,更新应收账款数据(如“某客户欠款已结清”)。例如,进销存系统可自动生成“应收账款报表”,提醒销售部门及时催款。

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二、行业延伸流程:适配业务特性的扩展

不同行业的业务特性不同,速达软件进销存系统会在通用核心流程基础上,延伸出针对性的子流程,以满足行业需求。以下以制造业、零售业、服务业为例,说明行业延伸流程:

1.制造业:生产环节的深度整合

制造业的核心是“生产”,进销存系统需与生产环节深度整合,延伸出生产计划管理、BOM(物料清单)管理、生产领料管理等子流程:

生产计划管理:根据市场需求(如销售订单)制定生产计划(如“每月生产1000台手机”),并分解为具体的生产任务(如“生产500台A型号手机、500台B型号手机”)。例如,制造业通过系统的“生产计划”功能,合理安排生产进度,避免产能过剩。

BOM管理:定义产品的物料清单(如“手机由屏幕、电池、摄像头等组成”),系统根据BOM自动计算生产所需原材料数量(如“生产1台手机需要1块屏幕、1块电池”),并与采购管理联动(如“原材料不足时自动触发采购申请”)。例如,进销存系统支持“BOM导入”功能,可快速录入产品的物料清单。

生产领料管理:生产车间根据生产计划,通过系统提交“领料申请”(如“领取100块屏幕”),仓库按申请发放原材料,系统自动扣减库存。例如,制造业通过系统的“生产领料”功能,避免了原材料的浪费。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,CRM系统,MES系统 ,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577

【本文标签】 速达软件 进销存 流程

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