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三、基础资料与数据初始化：确保数据准确性
核心目标：将企业现有基础数据（如货品、供应商、客户、仓库）与业务数据（如期初库存、往来余额）导入速达软件进销存系统，为后续运行奠定基础。
关键步骤：
基础资料准备：
货品资料：收集所有货品的基本信息（名称、规格、型号、单位、分类）、价格信息（采购价、销售价、批发价）、库存信息（期初数量、加权价）；
注意：货品编码需遵循唯一性原则（如“010101”代表“电子产品-手机-iPhone15”），避免重复；
供应商与客户资料：收集供应商/客户的基本信息（名称、联系方式、地址）、信用额度（如供应商“ABC公司”的信用额度为10万元）、往来余额（如客户“XYZ商店”的期初应收款为5万元）；
仓库资料：定义仓库名称（如“原材料仓”“成品仓”“门店仓”）、属性（如“是否参与MRP运算”“是否允许负库存”）；
计量单位：设置货品的主计量单位（如“个”“件”）与辅助计量单位（如“箱”“盒”），并定义换算关系（如“1箱=12盒”）。
数据导入与验证：
使用速达进销存系统的“数据导入工具”（如Excel模板），将整理好的基础资料导入系统；
导入后需验证数据准确性（如“货品期初数量”与手工账核对，“供应商往来余额”与客户对账单核对）；
注意：数据导入前需备份原有数据，避免导入错误导致数据丢失。
期初数据录入：
录入期初库存（如“原材料仓”的“钢材”数量为100吨，加权价为5000元/吨）；
录入往来余额（如“应收账款”期初余额为20万元，“应付账款”期初余额为15万元）；
录入财务初始数据（如“银行存款”期初余额为30万元，“固定资产”期初余额为50万元）；
注意：期初数据需满足会计恒等式（资产=负债+所有者权益），否则无法启用账套。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统 ，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577 。
