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进销存这个概念还是很好理解的，其实就是字面意思，先放一个典型的进销存系统：
进销存系统：进（采购）、销（销售）、存（入库）
举个例子，比如你准备开一家早餐铺，总得有东西卖是不是，所以你需要去找货源或者供应商进行采购，无论是原材料还是半成品。这就是进。买回来后，你得找地方存放对吧。比如冷藏区，在这个过程中要查下供应商发给你的数量对不对，有没有破损，边查存放。这就是入库。等这些准备工作都做完，就要开始售卖了，当有消费者买了你早餐铺的早餐，这个过程就是销售。
下面速达软件来详细给大家介绍下进销存的各个环节具体是怎么运作的：
一、什么是采购（进）？
采购往简单了说就是买东西。
企业的采购一般涉及寻源（寻找货源）、询价（问多少钱）、议价（我觉得贵了，便宜点行不行？）、签合同（白纸黑字，不能反悔了）、计划（建立采购计划，我准备买什么、买多少）、采购（向供应商下单）。
（1）供应商的管理
目的是确保供应链的有效运作，供应商基础数据的录入与维护，便于后续采购订单填报时进行数据引用，提高填报效率。
通过供应商信息查询看板，可以快速查询产品采购价格、产品采购价格每月波动情况，以及供应商明细数据查询。
（2）采购申请的管理
采购申请是企业内部申请采购、增加物料库存或获取内部管理所需物品的一个申请流程。
业务人员按需提交申请，申请单自动流转，层层审批，信息透明，不会在信息传达过程中出现“牛鞭效应”
（3）采购订单的管理
采购订单是企业向供应商发出的明确、详细说明所需商品或服务数量、交货日期和价格等有关条款的文件，旨在从供应商处购买所需物料，满足公司的生产运作需要。
二、什么是入库（存）？
入库就把采购来的货找个地方存起来。
一般入库的环节分：签收（货到了，我要收货了）、入库（收货后先找个空闲的地方放一下）、上架（感觉刚才放的好乱，后面出库的时候不方便，还是又个地方单独存储比较好，引申出货架的概念）。
（1）采购入库的管理
采购入库是指企业在执行采购计划后，将所采购的物料或产品送入仓库并进行清点和确认入库操作的过程。
入库分为：采购订单信息核对——入库产品明细核对——入库检验——入库确认几个环节。效果如下
（2）库存调拨、盘点管理
库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地。方的过程，
库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。
同时在这个过程中，可以实现自动计算、自动数据分析、自动库存预警的能力，可以有效帮助企业提升库存利用率，降低成本。
三、什么是销售（销）？
销售就是东西卖出去了。卖出去了我要发货，这是就会引申出库内作业的流程。销售管理是进销存系统的重要组成部分，主要包括销售订单管理、客户管理、销售报表分析等功能。
（1）销售订单管理
销售订单表是记录了企业销售订单信息的数据表。它记录了下单的时间、销售人员、产品信息、价格及交付要求等详细数据，实现了销售订货流程的可追溯性，为企业销售流程管理提供了极大帮助。
包括订单基本明细、产品明细、订单明细、财务明细、订单执行跟踪明细等等，整体效果如下：
提交订单并打印合同模板：
确认订单销售合同无误后，可以打印或者下载合同模板进行签署：
订单提交后，商务将及时收到待办消息，可以对销售订单进行审批：
将之前下载好的合同模板完成签署后上传备份，并提交流程。
（2）客户管理
在进销存系统中，客户管理是非常重要的一个模块。通过客户管理，企业可以更好地管理和维护客户信息，进而提高客户满意度和忠诚度，促进销售业绩的增长。
比如最基本的客户信息表、客户跟进记录、客户数据分析等等。
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