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速达软件OA系统是多人协同办公平台，企业规模越大应用价值越明显。随着现代互联网金融、物流以及电子商务的发展，办公系统也正在被颠覆——线上办公系统应势而生。办公程序的线上化顺应了当前企业信息化、互联网化需求，各项业务全部线上操作摆脱了空间的限制。
对企业而言，可以实现降低成本、提高效率的目的；对管理层而言，可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享；对员工而言，可以即时沟通、协同办公、分享知识。
你的中小企业是否存在同样的问题？
1.对于<20人的小微企业
由于公司人数较少，公司规模相对较小。能否负担OA系统所产生的成本问题成为小微企业选择是否使用OA办公系统的关键。低于20个人的微小企业，费用、流程审批可以直接递交，考勤请假可以直接口头报备，对此类企业来说OA系统的价值相对要低，这类企业OA的需求简单，企业本身对OA的要求一般不是很高。
2.企业有特殊的个性化需求
OA系统在企业管理方面的应用价值比较高，但标准功能的OA无法满足小企业的特殊办公需求。以产品化主导OA定制成本高、周期长，这与中小企业想快速看到效果与节省成本是相矛盾的，尤其是经过个性化的开发后导致OA的不稳定，也影响后续OA软件系统的升级，让企业难以接受。
3.企业管理成本高，但内部持续改善能力弱
企业尽管存在着大量的浪费，企业的改善能力却很弱。相当多的企业没有专业的管理人员。人员管理散漫，工作效率低下，审批时间拉长，导致订单推动和日常工作管理任务都非常艰巨。线上OA审批流程可直接触达到责任人手中，线上可视化进程管理，正相关式员工推动办公效率。无纸化管理帮助公司降低文件丢失带来的损失。
中小企业如何解决此类问题？
1.选择适合企业特点OA系统
根据企业自身需求定制适合自己企业自身特点的OA系统。平台型OA具有稳定性高、扩展性强、性能好等特点，很适合个性化需求多的小企业，实施起来失败率较低，即使需要个性化定制，也相对大型企业简单一些。小微企业使用的用户数少，维护很方便，短时间内也不会产生新需求，无需考虑二次开发会产生新问题。小微企业要避免OA与实际需求不匹配被搁置，如C2P工业云平台中可根据企业自身情况定制企业个性化部分，仅需为企业自身需要部分买单。极大的降低了OA大批量功能布置带来的成本费用。因此选择适合自身需求的OA产品是关键。
2.提高企业内部OA系统使用率
使用推广是OA办公系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，领导带头使用，且使用前最好做好相关的培训。
最好能配备专门的系统管理员，负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，定期向领导部门反馈前期使用情况，系统在企业办公使用中的的落实情况。
线上OA审批流程可直接触达到责任人手中，线上可视化进程管理，正相关式员工推动办公效率。
当前市面上的OA人事管理系统，往往都覆盖了企业的全部业务，从企业组织架构到供应商入围、采购订单、合同管理，再到项目管理、生产管控、库存监控，到营销财务一体化，成本综合汇总等。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理 ，财务管理，OA系统，crm系统，MES系统，订货平台，云docker等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。
