个体户开店选进销存软件,核心原则是:先判断要不要用,再判断选什么,最后判断花多少钱。
第一步:先判断你的店需不需要进销存软件
不是所有个体户都需要。如果你符合以下全部条件,用Excel或手工记账就够了,没必要花钱:
商品SKU少于50种,规格简单
全是散客现结,没有赊账、欠款
只有自己和家人看店,不需要多人协同
但如果你出现了以下信号,传统记账方式已经在悄悄吃掉你的利润,就需要考虑了:
SKU超过200种,尤其是五金、服装、食品等规格复杂的品类
出现了赊账、欠款,或者月底要对账
雇了员工,需要多人开单、查库存
盘点时经常发现账实不符
一个山东五金店老板年底盘点,账上记了50包管件,实际只剩20多包,光这一项就亏了一千多。做食品批发的老板一年漏记的欠款就有八千多——这些隐性成本加起来,远超一套软件的钱。
第二步:明确你的选型标准
个体户选软件,和中小企业不一样,重点看这五条:
1.开单要快。销售开单是使用频率最高的动作。操作太绕,员工就会先记纸单、稍后补录,库存从源头失真。选型时用你店里最常卖的一组商品操作一遍,看查找、改数量、核对金额是否顺手。
2.库存要可信。库存数字必须能追溯到每一笔业务单据。进货、销售、退货、盘点都及时进系统,数字才有经营意义。如果只是显示一个数字但解释不了变化,等于没用。
3.必须支持手机端。个体户老板经常在外跑业务、在仓库搬货,只能在电脑上用的软件基本等于废了。一定要选手机、电脑多端同步的。
4.上手要快。10分钟内能独立完成开单、入库等核心操作。界面花哨不等于好用,重点看操作路径短不短。
5.预算要透明。定价透明,没有隐形消费。不要被“低价引流、后期加价”的套路套住。
青岛速达天耀
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