3.出库精细化,避免错发漏发、超卖
销售订单→拣货(参照系统库位指引找货)→【销售出库单】
出库单据记录:出库时间、客户、出库批次、库位。
其他出库场景:样品出库、内部领用、损坏报废,都需要开「其他出库单」扣减库存,禁止直接拿走货物不登记。
高级功能:开启库存锁库,已经下单的商品锁定库存,防止多人下单超卖。
4.库存存量精细化管控&智能预警(降库存资金占用)
进销存系统自动监控库存,设置预警消息,主动发现问题:
低库存预警:商品数量低于「最低安全库存」,系统提醒补货,避免断货丢单;
超储预警:库存>最高库存上限,提醒不要再采购,防止货物积压占用资金;
库龄/呆滞预警:长时间没有销售出库的商品,标记滞销,及时打折清仓;
效期预警:临近保质期商品自动提醒。
5.损耗、次品精细化管理
小微企业经常忽略损耗,导致账实永远对不上:
残损商品单独入库到次品区;
商品报废、损坏时,在系统录入【报废单】扣减库存;
每一笔损耗备注原因,月末可以统计商品损耗率。
6.盘点精细化,解决账实不符难题
进销存系统可以摆脱全盘、通宵盘点,适配小微企业人手少现状:
支持抽盘:不用每次全部盘点,可以按月轮流盘点部分商品;
系统导出盘点清单,拿着清单去仓库清点实物;
录入实际盘点数量,系统自动生成盘盈单/盘亏单;
盈亏调整必须填写原因(丢失、损耗、录单错误),调整账面库存;
所有盘点记录永久存档,后期复盘追溯库存问题。
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