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很多个体户和小企业老板的一天，是这样结束的：白天忙着接单、送货、收钱，晚上关店后坐在灯下，翻着一沓手写单据和微信聊天记录，一笔一笔对账。字迹看不清要打电话问，价格记错了要翻旧账，赊账的客户对不上要反复回忆。对完账已经凌晨，第二天还要早起开门。
手写开单看似省了软件钱，实际上省下的是纸，费掉的是时间、利润和健康。速达天耀进销存系统要解决的，正是这个最朴素也最要命的问题：让开单不再靠手写，让对账不再靠熬夜。
一、手写开单的代价，远比想象中大
错单漏单，利润悄悄溜走。
手写单据容易看错、抄错、算错。一件商品价格记混，一笔数量多写一个零，一次折扣忘记写，月底才发现利润对不上。更麻烦的是，客户拿着手写单来理论时，双方各执一词，伤钱又伤感情。
1、库存靠记忆，卖货靠感觉。
“这个货还有没有？”——很多老板要跑到仓库翻一遍才能回答。手写记录更新不及时，经常出现“账上有、实际没”或者“仓库有、账上没”的情况。畅销品断货没及时补，滞销品压了一堆不知道。
2、赊账对不清，资金回笼慢。
小企业少不了赊账。手写记账容易漏记、错记，客户欠多少、欠了多久、上次什么时候还的，全靠翻本子。催款时说不清，客户一拖再拖，现金流越来越紧。
3、单据易丢，追溯无门。
纸单怕水、怕火、怕丢。一旦丢失，客户要退货、要查历史价格、要核对欠款，都拿不出依据。
4、熬夜对账，是结果不是原因。
熬夜对账的根源，不是老板不够勤快，而是业务数据、库存数据、资金数据散落在纸单、微信、脑子里，没有统一口径。人脑不是数据库，迟早会乱。
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