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一、协同OA在通往数字化的道路上，OA是大多数企业遇到的一关。OA办公自动化的初衷是利用技术手段提高办公效率，实现办公自动化处理。
OA随着技术的发展和人们办公方式、习惯和管理理念的变化，它不是一成不变的，这导致了不同行业、单位、层次、阶段甚至不同领导的OA观点理解不同，没有标准。
广义而言，OA除生产控制外，企业应收集信息处理和管理：管理人员是决策系统；中层管理人员是信息管理系统，提供基本信息，降低管理成本；普通员工是事物处理系统，提供良好的办公手段，使工作准确有效。如果把一个组织比作人体，那么OA它是一个神经网络，传达大脑的意志和思想，协调运动。
如果ERP是生产控制系统，是精确的数学系统，OA是协作管理体系，是协调哲学体系。所以现在我们来谈谈OA，常添加协同二字。
协同OA着陆的方式是以工作流为引擎，以知识管理为容器，以信息门户为窗口，使企业内部人员能够方便、快速地共享信息，有效地合作工作。其内容主要分为五类：信息交流（核心为I）M、邮件、公告、论坛、通讯录、门户网站等。)、知识资源(文档、云盘、知识库)、事物管理(公文、会议、时间表、汽车使用等)。)、流程管理(财务、人员、业务流程等。)，以及辅助系统管理(组织结构管理、权限、系统日志、设置等。
虽然内容可以分为几类，但与ERP相比，财务系统，协同OA统一和标准化将更加困难，甚至没有标准化的可能性。从市场上的出版物可以看出，我搜索了整个网络，发现过去十年只有两三本关于OA办公系统的书籍大多由各厂出版，介绍其产品设计理念和功能。OA难以标准化，没有明确的边界，可见的深度是关键原因。
现在协同OA基本都是平台化的，只有平台化的产品才能称之为协同OA，平台应该有三个特点：一是大多数应用功能模块是由平台产品衍生和定义的，而不是独立开发的，至少它们是建立在一套软件设施上的。其次，该系统具有较强的可扩展性，包括使用规模（用户数量）和应用模式（独立企业和集团企业）的可扩展性。第三，该系统具有较强的二次开发能力。一方面，它可以局部修改和调整现有的模块，另一方面，它可以很容易地开发新的功能模块，如信息发布应用程序和各种MIS系统、报表应用、BI门户应用等。第四，系统必须具备集成能力，包括单店登录集成、数据对接、异构系统之间功能的集成调用。
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