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二、第二步：流程管理——让系统“跑起来”
基础搭建完成后，下一步是“用系统替代线下流程”，通过日常业务录入和流程自动化，让进销存系统真正融入企业的日常运营。这一步的目标是“减少人工干预，提高流程效率”，主要包括以下3项关键工作：
1.采购管理：从“申请”到“入库”的全流程线上化
采购是进销存的“起点”，通过系统管理采购流程，可以避免“重复采购”“缺货”等问题。
创建采购订单：根据“库存预警”或“销售预测”，创建采购订单，填写“供应商、商品明细、数量、价格、交货日期”。例如，某超市通过系统发现“矿泉水库存低于100箱”，自动生成采购订单给“怡宝供应商”，要求“交货日期为3天后”。
入库验收：供应商发货后，仓库管理员通过系统核对订单与实物，确认无误后生成“入库单”，系统自动增加对应商品的库存。例如，某企业收到供应商的“100箱矿泉水”，通过系统扫描条码，确认数量和质量无误，系统自动将“矿泉水”的库存从“50箱”增加到“150箱”。
应付账款管理：入库后，系统自动生成“应付账款”，记录“供应商、金额、账期”，例如“怡宝供应商的应付账款为“1000元，账期30天”，到期后系统自动提醒财务付款”。
2.销售管理：从“下单”到“收款”的全流程线上化
销售是进销存的“终点”，通过系统管理销售流程，可以避免“超卖”“账实不符”等问题。
客户下单：客户通过线上渠道（如官网、小程序）或线下渠道（如门店）提交订单，系统自动检查“库存”（如“客户下单10箱矿泉水，系统显示库存为150箱，可满足需求”）。
生成销售订单：订单确认后，系统自动生成“销售订单”，记录“客户、商品明细、数量、价格、交货日期”，并同步更新“库存”（如“矿泉水库存从150箱减少到140箱”）。
出库发货：仓库管理员根据“销售订单”拣货、打包，通过系统扫描条码确认“商品与订单一致”，生成“出库单”，系统自动扣减库存。
应收账款管理：发货后，系统自动生成“应收账款”，记录“客户、金额、账期”，例如“客户的应收账款为“150元，账期7天”，到期后系统自动提醒财务收款”。
3.库存管理：从“入库”到“盘点”的全流程管控
库存是速达软件进销存系统的“核心”，通过系统管理库存，可以实时掌握库存状态，避免“积压”或“缺货”。
库存查询：通过系统实时查询各仓库的商品库存，支持“按商品、仓库、时间”筛选。
库存调拨：当“分店仓缺货”时，通过系统发起“库存调拨”，系统自动更新“总部仓”和“分店仓”的库存。
库存盘点：定期（如“每月1次”）通过系统盘点库存，修正“账实差异”。
库存预警：系统设置“安全库存”（，当库存低于安全线时，自动提醒“采购人员补货”。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统
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