四、如何确保数据成为ERP系统的“核心资产”?
1.上线前:数据治理是第一步
在上线ERP系统之前,花1-2个月做数据清洗:
统一物料编码、客户编码、供应商编码;清理重复数据、僵尸数据;盘点期初库存,确保准确;整理BOM清单、工艺路线
2.运行中:制度保障数据质量
谁产生,谁负责:采购员负责供应商信息准确,仓管员负责库存数据准确
录入即检查:系统设置必填项、格式校验、逻辑校验
定期稽核:每月抽查数据准确率,纳入绩效考核
3.文化上:让全员重视数据
老板自己看系统数据做决策,不用Excel报表;奖励数据录入准确的员工;强调“数据就是资产”的理念
五、其他“重要”的要素
当然,ERP系统是一个复杂的整体,除了数据,还有其他关键要素:
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要素 |
重要性 |
说明 |
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流程 |
极高 |
流程是ERP系统的骨架,决定了业务如何运转 |
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人 |
极高 |
系统是人用的,没有人的配合,ERP系统就是空壳 |
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一把手工程 |
高 |
老板不重视,ERP系统很难成功 |
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实施方法论 |
高 |
好的实施方法能规避80%的风险 |
但是,这些要素的最终目标,都是为了保障数据的准确、实时、唯一。流程是让数据有规则地流转,人是确保数据被正确录入,一把手是推动数据治理的保障,实施方法是确保数据迁移无误的流程。
速达软件总结
ERP系统中最重要的是数据——准确、实时、唯一的数据。
因为:数据是ERP系统的血液,没有数据就没有价值;数据不准确,ERP系统就是摆设;数据不统一,ERP系统制造混乱;数据不及时,ERP系统就是后视镜
ERP系统的成功,三分靠软件,七分靠管理,而管理的内核,就是数据治理。把数据当成企业的核心资产来经营,ERP系统才能真正发挥价值。
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