二、“事”的分工:功能模块与业务部门的映射
ERP系统的模块划分,本质上是对企业业务流程的切分。每个模块承担独立或协同的职责,既有边界又相互影响
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功能模块 |
主要使用部门 |
核心职责(“谁做什么”) |
关键产出/数据 |
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销售管理 |
销售部门 |
创建销售订单、跟进回款、维护客户与价格策略,控制信用额度防止超授信发货 |
销售订单、客户档案、应收数据 |
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采购管理 |
采购部门 |
生成采购清单、下达采购单、跟踪供应商到货与欠料,管理供应商评估与历史价格 |
采购订单、供应商档案、应付数据 |
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库存管理 |
仓库/物流部门 |
执行入库、出库、调拨、盘点,维护多仓库/批次/条码信息,确保账实一致 |
库存台账、出入库单据、可用库存 |
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生产管理 |
生产部门 |
依据订单和BOM安排生产、下达工单、跟踪工序进度、记录领料与报工 |
生产订单、BOM、MRP运算结果、工时数据 |
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财务管理 |
财务部门 |
审核业务单据并生成凭证、核算成本与利润、管理应收应付与资金、出具财务报表 |
财务凭证、成本数据、利润表、现金流 |
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人力资源 |
人事部门 |
维护组织与员工档案、核算考勤与薪酬(含计件)、管理绩效 |
员工档案、薪资数据、考勤记录 |
财务模块的特殊性在于,它是所有业务数据的最终归宿。销售单、采购单、出入库单一经发生,系统应自动生成财务凭证,而非月底手工补账,这正是“业财一体”的核心——让业务动作自动驱动财务结果。
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