5、盘点智能化,差异有据可查
支持全盘、循环盘、抽盘。
用手机或PDA扫码盘点,系统自动对比账面库存和实盘库存,生成差异表。
差异调整需要权限和原因,谁调的、什么时候调的、调了多少都有日志。
盘点不再是“盘完还是一笔糊涂账”,而是能追责、能改进。
6、库存预警,防缺货也防积压
设置安全库存、最低库存、最高库存。
低于安全库存自动提醒补货,高于最高库存提醒积压。
食品、日化可以设效期预警,先进先出。
进销存系统根据历史销量、当前库存、在途数量,给出采购建议,减少凭感觉订货。
7、退换货、赠品、报损全部入账
百货店库存乱,很多是“账外货”:赠品没入账、退换货没记录、报损直接扔。
进销存系统要求所有库存变动都有单据:采购退、销售退、赠品出、报损、领用、借出。
每一件货去了哪里,系统里都能查到。
8、报表分析,看清库存健康度
系统自动生成:畅销滞销、动销率、库存周转率、呆滞库存、缺货率、毛利、供应商对账等报表。
老板不用等月底,随时能看到哪些货压资金、哪些货总缺、哪个门店库存异常。
数据准了,补货、促销、淘汰才有依据。
9、权限和操作日志,防止随意改库存
收银员只能销售,仓管只能出入库,店长可以调拨,老板看报表。
谁改了库存、改了价格、删了单据,系统都有日志。
避免“谁都能改Excel,改完没人知道”的情况。
一个典型闭环
商品建档→采购扫码入库→销售自动扣减→调拨有单→盘点扫码→差异调整→库存预警→自动补货建议→报表分析。
每一步都留下记录,库存自然越来越准。
落地关键
进销存系统不是上了就自动不乱,还要做到:
商品编码和条码先统一;
初始库存认真盘一次,录准;
收货、销售、调拨、退货必须走系统;
定期循环盘点,不要一年才盘一次;
权限和制度配合,禁止线下随意改库存。
速达天耀进销存系统通过“一物一码、扫码流转、销售自动扣减、调拨有单、盘点闭环、预警补货、权限追溯”,把百货店库存从“人脑记忆+Excel”变成“系统账”。库存乱的问题,本质是流程问题;系统的作用,是让正确流程变得省事,让错误流程难以发生。
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