百货店库存乱,通常不是“货太多”,而是账、物、单三不一致:收货靠手记、销售靠记忆、调拨没单据、盘点靠翻天、退换货没记录,最后Excel和实际库存越差越远。速达天耀进销存系统解决这个问题,靠的不是某一个功能,而是把商品的进、出、调、退、盘全部变成有编码、有扫码、有单据、有权限、有记录的闭环。
具体可以从这几个方面解决:
1、统一商品档案,解决“同货不同名、同名不同货”
百货店SKU多,最容易乱在基础资料。
进销存系统要求一品一码:条码、店内码、品牌、规格、单位、分类、供应商、进价、售价、货位都统一。
支持多单位换算,比如箱/包/瓶,拆零销售也能对应扣库存。
组合商品、套餐也能设置,卖一个套餐自动扣对应子商品。
2、扫码出入库,减少手工录错、漏记
采购收货、退货、调拨、盘点都用扫码。
收货时扫条码,系统自动带出商品、数量、供应商;入库后库存实时增加。
没有条码的商品可以生成店内码,打印标签贴上去。
这样就不靠“先记纸上,晚上再录电脑”,错误率会大幅下降。
3、销售自动扣库存,实时更新
进销存系统对接POS收银后,每卖一件,库存自动扣减。
线上线下共享同一套库存,避免网店卖了、门店还在卖,导致超卖。
可以设置禁止负库存,或者负库存预警,及时发现漏入库、错扣减。
收银员、店长、仓库看到的库存是同一套数据,不用再互相问“还有没有货”。
4、多仓、多门店、货位管理
百货店常有总仓、门店仓、货架、堆头、临时仓。
系统可以分仓库、分货位管理,调拨必须开调拨单。
调出货、在途、调入货分得清,不会出现“货发了但对方没收到,账上却少了”的糊涂账。
货位绑定后,找货、补货、盘点都更快。
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