速达天耀：企业如何解决ERP系统用不起来的问题（上）

ERP系统买回来了，数据录进去了，但三个月后没人用，最终沦为“昂贵的Excel”。ERP系统用不起来，90%的原因不是软件不好，而是“人、数据、流程”这三个环节出了问题。

下面从诊断到解决，速达天耀给出完整的行动方案：

一、先诊断：为什么“用不起来”？

问题类型 具体表现 根本原因

员工不愿用 觉得“系统比Excel还麻烦”，能绕过就绕过，数据录入滞后、失真 培训不到位、系统操作复杂、没有激励机制

数据不准没人信 系统里库存对不上、报表没人信，大家还是用Excel 上线前数据没清理、录入不规范、垃圾进垃圾出

流程卡顿跑不通 审批流程卡在某个节点，业务绕开系统“体外循环” 流程没优化就固化、权限设置不合理

老板不看系统 老板还让财务打印Excel报表，员工觉得“老板都不看，我录那么认真干嘛” 管理层不重视、没带头使用

业务变了系统没变 业务模式调整了，系统流程还是老样子，越用越别扭 上线后停止迭代，系统僵化

二、再对症：五步让ERP系统“活”起来

第一步：先解决“数据不准”——清理数据，建立标准

症状：系统里库存对不上，销售不敢信，采购不敢用。

解决动作：

补数据治理的课：统一物料编码、清理重复客户、盘点期初库存。不要觉得“上线了就不用管了”——数据只会越用越乱

建立数据维护机制：明确谁负责创建物料、谁负责维护BOM、谁负责更新价格，责任到人

设置数据稽核：每月抽查关键数据准确率，纳入绩效考核。数据不准，后面全是无用功

第二步：再解决“流程卡顿”——简化流程，保留弹性

症状：审批要等3天，紧急业务绕开系统操作。

解决动作：

审视并简化流程：砍掉不必要的审批节点，合并重复环节。不要为“留痕”而设流程

设置例外通道：紧急采购、超预算等特殊场景，设置“特批流程”，让系统有弹性

移动审批：确保所有审批可以在手机上完成，领导出差不卡流程

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理 ，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18866273943/80912577/80912578 。