对小微企业来说,业务和财务数据就像两个各自为政的部门,彼此信息不通。销售卖了多少、仓库进了多少、该收多少钱、该付多少钱,这些业务数据和财务数据往往是分开记录的。到了月底,就要花大量时间核对,还经常对不上。
速达天耀业财一体化要解决的,正是这个“两张皮”的问题。它通过一套ERP系统,把采购、销售、库存这些业务动作,和应收、应付、成本这些财务数据实时打通。业务发生的同时,财务数据就自动生成了。
一、没有业财一体,小微企业面临的三个困境
对小微企业来说,业务和财务脱节带来的问题非常直接:
1.月底对账耗时长,财务疲于奔命
业务单据靠手工录入,月末由财务人员从Excel、纸质单里搬运数据,录入误差率高达8%-10%。某食品加工企业接入业财一体化系统前,月末结账需要整整7天。
2.成本算不清,利润是笔“糊涂账”
采购、库存、销售数据分散在不同地方,财务算不出每个订单的真实成本。某制造企业通过动态成本模型上线后,才发现原材料浪费高达23%。这些浪费在算不清账的时候根本看不见。
3.库存与财务脱节,库存积压与缺货并存
库存数据不实时同步到财务,该不该补货、该不该促销,决策全靠感觉。结果畅销品断货、滞销品积压同时发生,资金被无效占用。
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