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消除化工行业信息孤岛

2021-08-06 青岛速达天耀

客户概述:

    山东某某化工有限公司成立于1983年,位于鲁中地区的淄博市,美丽富饶的马踏湖畔;是一个以生产精细化工产品为主的现代化化工生产企业。公司占地面积50000平方米,总资产额一亿元人民币;公司在2002年顺利通过ISO9001:2000质量体系认证。为了扩大生产和经营规模,2005年,公司在滨州市投资兴建了分公司

    公司现有主导产品:盐酸羟胺、硝基甲烷、甲酸钙;以及副产品硫酸、硫酸钠等。盐酸羟胺年产量5000吨,硝基甲烷年产量12000吨,甲酸钙年产量12000吨,均居全国首位,其中盐酸羟胺、甲酸钙出口量优良,并且硝基甲烷首批一次性通过工业产品生产许可证验收。
    上述产品广泛应用于工业生产中,主要作为化学工业生产原料、生产助剂以及制药、制革、助燃剂、饲料添加剂、农药、染料等,市场广阔有良好的发展前景。
    多年来,公司始终发扬“团结拼搏,艰苦创业,务实快捷 ,勇争靠前”的企业精神。注重高科技产品的引进消化吸收与研制开发同步发展;运用 优良的工艺技术, 良好 的生产设备,完备的检测手段,优异的产品质量,增强了公司的发展后劲;并以科学的管理,优良的售后服务,不断拓宽产品的市场占领空间;畅销浙江、广东、江苏、东三省、京津沪等二十多个省市,同时60%以上的产品已远销到欧美、中东、日本、韩国、东南亚等一百多个国家和地区,赢得了中外用户的信赖。



业务挑战:

    面对企业的高速发展,公司业务的不断扩张,市场变化频率的加快,无一不对企业的管理的运营效率提出了新的挑战。首先他们遇到的就是,由于信息孤岛造成各部门数据脱节、各自为政等问题屡屡发生。

 “供应部、仓库、生产部、销售部、财务部各自独立记账,数据没有得到共享,每次对帐,真让人头疼!各部门给老板报表数据还不一致,老板问起来,谁也解释不清。”

 “公司的销售、财务等多个业务部门独立建立自己的业务账,数据信息相互脱节,每当发生问题时,谁也说不清楚问题出在哪里。由于信息孤岛现象的存在,导致大量的对账工作发生。与客户对账,不仅花精力,还不正确。当销售的客户数据与财务对不上时,所有的数据全部以销售部的记录为准,因此产生大量应收账款,差额也找不到。”

 “不仅如此,我们除了内销外,还有外销,发往美国、日本、想了解到每个销售员的销售情况几乎是不可能的事情,往往今天拿到的数据都已经是好几天前的了,即使发现了问题再亡羊补牢也早就晚了。”总经理也是一肚子的苦水。

    由于信息不及时、数据不一致,也给化工的管理层在决策时造成了不小的影响。而如何提高企业的运营效率,是企业管理人员迫切希望达到的目标。


解决方案:

    1、  财务数据与业务数据实现一体,数据规范,准确,及时;

    2、  进销存、生产和财务数据实时共享;

    3、  物料采购价格控制,避免采购价格过高;

    4、  仓库对实际货品的管理,做到账实相符;

    5、  供应对发票、报账的实时跟踪管理;

    6、  分仓管理,使得仓库管理细化,成本核算明晰;

    7、  仓库库存实现实时查询,各部门随时查看各仓库库存;

    8、  实现了客户按订单生产的业务流程管理,步步审批的管理,让业务流程更规范,更细致;

    9、  以物料清单为基础的物料分析,使得生产原料采购,和生产更加的合理化,并使得物料管控更严格,解决了生产仓库乱领料的问题,强化了仓库管理;

    10、灵活的生产补料和退料流程,更符合企业实际生产的需要;

    11、生产中替代品和共耗品的处理,使得软件能够灵活的适应企业的生产需要,并能保证软件自动的准确的计算生产成本;

    12、生产费用的分摊功能,也使得企业核算成本更加精细化;

    13、委外加工的业务的处理,满足了企业生产的多样化需求;

    14、销售价格的控制和特价的审批,使企业的管理更精细化

    15、业务单据的审核流程,完善规范了企业对业务流程的管理,明确了员工的责任和义务;

    16、工人工资核算,固定资产管理,出纳管理对企业的管理即细化又到位;

    17、系统提供了从业务到财务的各种报表,为企业的决策经营分析提供了有力的支持。



【本文标签】 ERP系统 速达软件 MES系统 化工行业

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