二、发布ERP系统后实施不好的原因分析
(一)欠缺明确方向和计划
1.没有明确要求
公司在确定引进速达软件ERP系统时,往往缺乏对于自身实际需要的详细分析。不同行业、不同的企业规模以及不一样的业务模式,都会要求ERP系统具备不同的功能和优势。型号选择不合理不仅会让系统的功能多余,提升不必要成本费。与此同时,也使ERP系统无法发挥其更大的作用。
2.忽略业务流程提升
不少企业在执行ERP系统时,侧重于直接套用标准模块,没有根据自身业务流程进行相应的调整和优化。这样的行为尽管短时间能够减少执行时间和成本,但长期来看,不适合公司特征的ERP系统将大大降低工作效能,进而影响业务流程的正常使用。
3.未综合考虑系统集成化
ERP系统的一个重要优势是可以实现公司内部各业务部门间的数据共享和步骤协作。但是,假如在实施过程中无法综合考虑与其它已经有全面的集成化,就容易产生“信息不对称”,消弱ERP系统的整体效率。
(二)协调沟通难题
1.新项目驱动力不够
ERP系统的成功离不了高层管理人员的大力支持。假如高层管理人员对工程重视程度不够,没有很好的领导及融洽,那样新项目推进过程中遇到的各种问题将难以得到及时处理,进而影响ERP系统全面的顺利推进与使用。
2.部门间沟通不到位
ERP系统一般涉及多个单位,各个部门的要求和侧重点都有所不同。要是没有树立良好的跨部门协作体制,就难以全方位清晰地获取到全部相关部门要求,这将直接影响到系统个性化工作中的准确性性和有效性。
3.员工技能培训不够
ERP系统正式上线后,如果公司缺乏必要的学习培训,对系统的操作不熟悉,便很有可能可能会导致应用效率不高。除此之外,假如绩效管理体系未能与ERP系统紧密联系,职工使用设备时很有可能欠缺主动性,从而影响系统的整体效果。
(三)技术和数据转移考验
1.陈旧系统数据清除与转移艰难
很多企业在执行ERP系统以前有了一定规模的信息管理系统,这些系统的数据质量与文件格式很有可能存在较大差异。在数据转移环节中,若不能有效地进行数据清理工作变换,将会影响到老系统的稳定性和可靠性。
2.老系统技术性兼容问题
老系统技术性兼容问题是导致ERP系统规模不经济的一个重要原因。若老系统与当前硬件配置、软件开发平台兼容问题,便很有可能可能会导致运作不稳、经常出现异常。这不仅影响公司的正常运作,也会增加维护费用和时间成本。
3.缺乏专业的支持团队
ERP系统全面的稳定运行离不了一支更专业的支持团队。需设置几位内部结构ERP系统权威专家,即时解决问题,减少职工失落感。一旦系统出现情况,可以及时得到修复和改进,不会造成企业经营遇阻。
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