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速达软件:为什么说“ERP系统不如Excel”这句话是错误的(1)

2025-05-09 青岛速达天耀软件技术有限公司

你是不是也听过这种说法:“ERP(企业资源规划)系统功能太复杂,用起来比Excel麻烦多了。要是管理不好,倒不如直接用Excel更简单快捷。”这话听起来是不是有点眼熟?尤其是在一些中小企业,很多老板或管理者还停留在Excel的“舒适区”里,认为它既方便又实用,根本不需要那么复杂的ERP系统。但是,实际上,真正的ERP系统并不是Excel可以替代的。

今天速达软件就来给大家掰开了揉碎了讲讲,为什么说“ERP系统不如Excel”这句话根本是错误的,真正好用的ERP系统到底能做什么,为什么它能让企业的管理水平迈上一个新台阶。

一、为什么有人觉得“ERP系统不如Excel”?

觉得Excel比ERP系统好用的想法很正常。很多人刚接触ERP 系统的时候也这么想过。那时候看着财务部的王姐,Excel玩得那叫一个6,各种函数、透视表信手拈来,确实比我们公司刚上的那个ERP系统快多了。但后来慢慢发现,这种想法通常来自几个方面:

公司上的ERP系统确实烂,界面复杂得要命,点个按钮都要找半天;实施的时候没做好培训,大家根本不会用;业务流程本身就有问题,上了ERP系统反而把问题放大了;老员工用惯了Excel,根本不愿意改变工作方式。

说白了,这不是ERP系统的问题,而是怎么用ERP系统的问题。就像给你一辆跑车,但你只会用一档开车,然后说还不如骑自行车快,这能怪车吗?

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二、ERP系统的真正价值:业务流程的全面整合与自动化

ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)是一种集成的管理系统,它帮助企业管理并优化核心业务流程。通过速达软件ERP系统,企业能够集中管理各种资源,包括人力、财力、物力等,实现企业内部信息的流通、业务的自动化处理、决策的科学支持。

ERP系统的基本功能:

财务管理:财务模块帮助企业进行账务处理、预算编制、财务报表生成、成本核算等。通过ERP系统,企业能够实时掌握资金流动情况,确保财务数据的准确性与合规性。

采购管理:采购模块管理企业的采购流程,包括采购订单、供应商管理、采购付款等。它帮助企业优化采购决策,确保所需物资能够及时且成本合理地到达。

库存管理:库存模块用于监控库存的状态,包括存货的进出、盘点、出入库记录等。ERP系统可以帮助企业实时追踪库存水平,避免出现过多积压或缺货的情况。

生产管理:生产模块主要包括生产计划、车间管理、生产进度跟踪等,帮助企业安排和调度生产资源,提高生产效率,确保产品按时交付。

销售与订单管理:销售模块涉及客户管理、订单处理、发货管理等,帮助企业更好地满足客户需求,提高客户满意度,同时提高销售管理的精度和效率。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,CRM系统,MES系统,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577

【本文标签】 速达软件 ERP Excel

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