库存预警:设置低库存预警、高库存预警,系统通过短信、APP推送及时通知相关人员。
库存盘点:定期(如每月)通过系统生成库存盘点单,用PDA扫描商品条码,系统自动对比“系统库存”与“实际库存”,生成差异报告。
优势:实现“库存动态可视化”,减少“找货时间”,提高库存周转率。
销售流程:从“手工开单”到“智能履约”
生成销售订单:通过进销存系统接收客户订单,系统自动检查库存是否充足。
销售出库:确认订单后,系统自动生成销售出库单,通过条码扫描完成拣货,并自动更新库存。
销售跟踪:系统实时跟踪订单状态,客户可通过微信公众号查询订单进度。
优势:减少“手工开单错误”,提高客户满意度。
三、自动化与智能化:减少人工干预,提高效率
速达软件进销存系统的自动化功能是“高效轻松管理”的关键,需充分利用以下工具:
条码/RFID技术:为商品粘贴条码,通过PDA、扫码枪扫描条码,实现快速入库、拣货、盘点。
优势:减少“人工输入错误”,提高作业效率。
自动化预警:系统根据预设规则自动触发预警。
优势:避免“因人为疏忽导致的库存问题”,及时处理“过期商品”。
多渠道协同:对于多渠道销售,系统可实现订单统一管理,并自动分配库存。
优势:避免“多渠道库存冲突”,提高“全渠道履约能力”。
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