速达软件：实施ERP系统时企业需要做什么（2）

二、实施中：聚焦“流程优化”，避免“穿新鞋走老路”

实施中的核心是将企业流程与速达软件ERP系统功能匹配，解决“流程低效、员工抵触”问题：

1.优化业务流程，适配ERP系统功能

关键动作：

梳理现有流程（如“采购申请-审批-下单”），找出瓶颈（如“审批环节过多导致采购延迟”）；

结合速达ERP系统的最佳实践（如“自动化审批”“数据实时共享”），优化流程（如将“采购审批从5级减少到3级”“合并销售订单与库存核查步骤”）；

制定标准操作流程（SOP）（如“财务人员需在订单录入后24小时内生成凭证”），确保流程一致性。

速达支持：速达实施顾问会通过流程workshops，协助企业优化流程，并将流程固化到系统中（如设置“采购审批自动流转”规则）。

2.开展分层培训，提升“员工接受度”

关键动作：

高层培训：聚焦ERP系统管理理念（如“数据驱动决策”），让高层理解ERP系统的价值；

中层培训：聚焦流程优化（如“如何通过ERP系统提升部门效率”），让中层成为“流程推动者”；

基层培训：聚焦系统操作（如“如何录入订单”“如何查询库存”），通过模拟演练（如用实际业务数据测试）提升熟练度；

考核培训效果（如通过考试或实操考核），将结果与绩效考核挂钩（如对熟练使用系统的员工给予奖励）。

速达支持：速达提供定制化培训（如针对制造业的“生产流程培训”、针对零售业的“库存管理培训”），并提供学习公众号，方便员工随时复习。

3.测试与切换：确保“平稳过渡”

关键动作：

单元测试：测试单个模块功能（如“采购订单生成”），确保模块正常运行；

集成测试：测试模块间协同（如“采购订单-入库-财务凭证”），确保流程连贯；

用户验收测试（UAT）：让业务骨干参与测试，验证系统是否符合业务需求（如“是否能生成准确的利润分析表”）；

上线切换：选择“一次性切换”（小型企业）或“分阶段切换”（大型企业，如先切换采购模块，再生产模块），制定应急预案（如“系统宕机时，启用旧系统临时处理订单”）。

速达支持：速达提供远程测试工具（如模拟生产环境），协助企业进行测试，并在上线初期提供专人支持（如“ERP系统支持热线”），解决员工操作问题。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理 ，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577 。