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OA系统的利用率可以作为衡量办公系统应用效果的指标。为了更好地实现企业OA目标和作用必须得到保证OA应用效果好的办公软件。中小企业OA系统是企业信息化和数字化转型升级过程中不可或缺的一部分，可以提高中小企业内部办公效率，降低企业管理成本。OA办公软件利用率的方法有很多，但一般包括OA确保需求和实施计划，OA产品、制造商选择和服务保证OA推进企业内部制度和实施保障。
OA协同办公系统定制开发
一、规划好OA功能和需求
一些企业用户在做OA在需求和规划中往往只有一个模糊的概念，过于简单的概念和需求会影响OA办公软件的作用和实用性会影响整个OA系统在后续正式使用中的利用率。
有些企业在选择办公oa系统公司时，没有结合自己的实际需要，导致OA应用程序始终停留在表面，利用率低；也有一些单位OA办公软件规划的需求和功能太简单，用户单位对OA要求不高，或对OA了解不够深入，导致后续工作OA该系统在使用中是可有可无的。
因此，结合企业实际管理，合理规划OA明确功能和需求OA目标和效果。
二、OA保证软件产品
OA办公软件的功能需求应与企业的实际需求相结合。产品使用简单方便，用户体验好，使用户更容易熟悉和接受，有利于应用推广，提高软件利用率。因为中小企业OA需求复杂多样，所以一个OA必须具有良好的可扩展性和易维护性。
1.OA办公软件基本功能完善，内部沟通合作更有效方便，是软件利用率好的基本保证。
2.OA产品是否具有良好的可扩展性和可维护性，是软件适用性和用户满意度的保证，是提高系统利用率的技术保证。
3.手机oa为了改进使用方便、有效、携带方便、使用不受时间和地域限制oa有效保证了办公软件的利用率。
OA定制开发办公软件
三、保证OA结合企业管理制度
中小企业OA系统缺乏推广执行力和相应的制度保障OA主要原因是办公软件利用率低。施工oa系统作为一种管理软件，必须与企业的日常管理体系和业务功能紧密结合，因此需要一定程度的二次开发和功能扩展OA成功使用和推广的前提。在推广和使用过程中，不同的部门有不同的需求和立足点，会出现各种问题和意见。因此，制度保障和执行力到位尤为重要，需要做到以下几点:
（1）OA反映企业的日常管理
（2）建立oa内部运行管理系统
（3）OA内部推广需要高执行力
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，crm系统，MES系统，订货平台等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。
