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速达5000ERP系统助力地板企业销售管理

2021-06-25

客户介绍:客户是一家香港集团公司在湖北咸宁投资的一大型建材企业。主要从事强化复合地板的生产加工和销售。因公司全国多地设有分公司及销售部门,因此迫切需要一套系统进行管理,为此,速达软件推荐客户使用速达5000ERP系统商业网络版。

需求分析:

1、全国有多家分公司及多家销售部门,而分公司及分仓库销售情况全部汇总到总部,由总部输单人员负责输入,所以要求管理到各仓库的销售情况及其他变动情况。

2、因为异地仓库数量较多,全部由总部统一调拨处理,对不同地区的仓库调拨的价格不同,要求方便查询总部给各仓库调拨的利润情况,各分支仓库利润独立核算。

3、有公司内部的报表,要求财务报表能自定义。

4、会计要求,看到销售报表的明细表,并能根据客户查看每个货品的销售明细,因为涉及到对账,所以要求同时看到回款明细——根据货品。

5、因为公司规模较大,希望能有隐藏帐套功能。

ERP系统

解决方案:

建议推荐使用:速达5000ERP系统商业网络版

1、软件可设置多仓库管理,能根据不同的仓库分别统计其销售发出商品情况,有专门的分仓库库存报表可供查阅。

2、因为是异地仓库调拨管理,并且存在不同的仓库其调拨价格不同,所以可用到软件异价调拨功能,因此推荐5000商业网络版,帐套设置分仓核算

3、自定义报表功能强大,可自由设置报表样式及打印格式,并可提供客户自定义增加会计科目,只需要在自定义报表内设置相关公式即可,易学易用

4、分析:软件提供销售开单的汇总表及明细表,根据客户查询,汇总表能看到客户的销售汇总情况(只有销售金额,没有销售货品明细),明细表能看到每个客户的销售货品明细情况,直接查看明细表,则所有的客户全部显示在一张表格上,如需要一个客户打印一张表格,则可以根据汇总表,双击要查询的客户,能分别调出每个要查看明细的客户销售货品情况

(1)销售开单汇总表,及对应的每个客户的明细表(一个客户一张表)

(2)销售开单明细表,所有的客户销售商品明细在一张表格上

分析:软件提供电子对账单的表格,能和客户对到销售应收款及回款的明细情况。但该对账明细是对单据的明细对账,也就是根据单号对应收应付款,而不能达到根据货品明细对应收应付款,因为每一笔应收款,是根据单据的金额来进行核对的,如果是根据货品来对账,涉及到同一货品可能在多张销售单中存在,那样对起来会很复杂。软件提供应收报表的汇总表及明细表,用以对应收的明细账

(3)应收账款对账单

问题:如果确实需要根据货品查看对账的情况,提出一个问题“销售的收入是根据卖出去的产品金额计算,还是根据结算的金额计算”

如果销售的商品金额不计入销售收入,而是根据回款结算来确定销售收入的话,可以建议使用软件中的“发出商品”功能,因为发出商品计算涉及到根据货品的明细结算,那么在查看未结算明细的时候,则可以看到某客户,某些货品没有结算。而发出商品做收回款时,可通过现款销售单制作,理解为确认了销售回款及收入情况

(4)发出商品汇总表,“期初发出”可理解为期初的销售商品,“本期发出”可理解为指定日期内销售出去的商品,“本期销售”可理解为结算或则回款的货品及金额,“期末发出”可理解为有多少货品及金额的款没有结算或则收回。

(5)软件提供隐藏帐套的功能,能够根据设置的密码隐藏帐套。但建议准备好移动存储设备,方便服务器备份操作,而服务器电脑可另行安排在其他.地方,帐套的备份不在本机上保存,全部存放在移动存储设备上,必要情况下,可随时备份帐套。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统,MES系统,订货平台等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提高效率,提升竞争力。

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