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由于各种不可抗力因素，在投入使用ERP系统的过程中，由于市场环境的变化，亦或者客户自身需求的改变等，导致原来的系统运维使用成本超过预定计划。所以，是时候做一些事情来改善现状了。
一、关于ERP系统改善的几点意见
数据的准确度是最能够反映速达软件ERP系统运行状况的一个指标。在给ERP系统进行改善的时候，必须根据需要抓住基础数据，对价格表、供应商明细表等记录进行审核。
具体应要核对如下几组数据的准确率：
1、ERP系统账上库存数量与实物数量的一致性
在使用ERP系统后，以系统数据做基础，对实物进行盘点，然后确定两者之间的差异，并做原因分析，还可以了解用户是否按标准在操作。
2、订单中的未交货明细
包括采购订单上的未交货明细和销售订单上的未交货明细，根据其他单据更新的采购订单和销售订单，同时涉及多部门合作，如有问题，就要采取措施，来确保各部门的友好协作。
3、需要查看单据编号等是否符合要求
企业在上ERP系统之前，一般都需要编制一套编码规则，包括各种单据的编号、产品编号、员工编号等。在实际工作中，员工流动及其他原因会导致编码混乱。不一致的编码规则会导致其它部门查询数据的困难。故在改善时，可以查询员工是否按编码规则在进行编码，并加强对相关用户的培训。
现在大部分ERP系统都是以流程驱动的。也就是说，根据业务流程来开发、设计、实施、操作ERP系统。这就给了我们第二个ERP系统改善的指标，即评估企业用户操作流程的标准化。
二、在评估这个指标的时候，需要抓住企业的关键流程，具体抓住以下几个流程即可。
1.销售循环流程
包括客户审核、信用复核、销售接单、发货等多个环节。建议抓住关键环节的关键点，看看用户操作是否到位。
2.相关计划的操作流程
如对于先接单后采购的企业来说，需要根据销售订单来生成采购计划。在改善时，就需要考虑后续的操作跟这个计划的符合程度。一般来说，如果计划与实际符合，需要先更改计划，而不能够直接在后续的单据中进行更改。如销售订单有变化，就需要先更改销售订单，然后再根据更改后的销售订单来调整销售计划与采购计划。这是前后一致的流程。如果发现这里有不一致，那么系统稽核人员就需要分析不一致的原因，并寻求后续的措施。
3.采购循环流程
在这个流程中，主要是采购单流程与采购收货流程。对于采购单来说，企业是否允许无单采购，一般都要求有原始的单据。系统稽核人员可以在ERP系统中导出没有原始单据的采购订单，然后进行追踪分析。在给ERP系统体检时，可以分析单据是否完备。如果完备的话，则说明相关操作按流程办事，否则就需要进行后续的完善操作。
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