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4.付款流程
对于速达软件ERP系统来说，付款业务主要就是核对相关单据的内容。如对于供应商付款来说，需要考虑采购订单、供应商发票、入库单等单据是否齐备，金额是否有问题。同时还需关注，有没有重复付款的单据等。分析这些单据，可以判断与付款相关的用户在操作上是否标准，有没有偷工减料，甚至舞弊的事件发生。
5.注意一些特殊的流程
还有一些企业管理层比较重视的内容，如预收款、预付款业务，这便需要做特殊流程。如对于预收款业务来说，需要客户付款后才能够安排生产或者安排出货。
当ERP系统运用的比较熟练之后，用户对ERP系统的依赖程度会很强。一旦有ERP系统不能够正常运行的情况，用户将无法开展正常的工作。这就给了ERP系统改善的第三个指标，即做好用户改善。
三、依照实践经验，从涉及IT部门具体动作的层面，理清对应的工作思路，让大家做到心中有谱。
1、随时随地培训各级员工，规范操作
ERP实施完成后，培训的工作告一段落。然而随着ERP人员的变更、以及企业业务的变化，导致ERP用户遇到这样那样的问题。
有的ERP用户凭借自己对系统的初步了解，遇到问题随机应变，表面上看及时处理了工作的实际问题，但由于不规范，最后导致后续各种问题的出现。如：仓库操作过程中，一些参数选择不慎问题，导致财务数据出现错误。
因此ERP专职人员，不定期要到现场去，要随时随地培训员工，不断完善操作用户操作手册，让ERP用户依照标准的流程进行操作。这样就能保持ERP用户对系统的熟悉程度在一定水准上。遇到例外问题，也会及时报告，避免擅自处理带来的冲突。
2、搞好激励机制，充分调动公司非IT资源，关注ERP的改善
某些问题的解决可以有比较长的时间，这是持续改善最有利的条件之一。这时候就要鼓励ERP用户去研究ERP系统本身。我们可以在测试环境，变化一些参数设置，或启用一些原来未曾使用过的功能，从容不迫地解决业务中的实际问题。
其次ERP用户参与多了，解决问题的机会就会多起来。特别是ERP用户在对业务本身很熟悉，若加上深入了解自己相关的ERP系统，提出的解决方案就会更加有效，极大弥补ERP专职人员的不足。
3、研究业务、关注现场
在实际工作中，我们发现，一个业务的问题涉及的流程，不仅仅跨越岗位、部门，甚至有机会跨越不同的公司，因此，IT专职人员，就必须认真学习业务，从IT的角度来审视，是否有机会利用ERP系统改善现有流程。
套用现在流行的管理语言就是：接触，观察，倾听，提问，渗透，影响。
4、顺应时机，导入关联新技术，扩大ERP系统的影响
我们要敢于承认ERP系统的不足，在特定动作上，不仅仅可以依赖手工操作解决，在条件允许的情况下，也可以导入成熟的新技术，弥补ERP系统的不足。
维护和升级是ERP持续改善的重点工作之一。企业定期检查ERP系统，才能及时掌握ERP现状，一旦系统出现故障，可立即采取相应解决措施。ERP的持续改善不是一蹴而就的，希望通过以上要点进行优化后，都能达到企业自身想要的效果。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577。
