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速达软件:进销存系统解决企业哪些痛点(四)

2025-10-31 青岛速达天耀软件技术有限公司

四、跨部门协作:解决“信息孤岛、沟通成本高”的痛点

传统企业管理中,采购、库存、销售等部门信息不共享,导致“采购不知道销售需求”“库存不知道采购计划”“销售不知道库存情况”,跨部门沟通成本高。进销存系统通过数据共享与流程协同,打破信息孤岛,实现跨部门的高效协作。

痛点:部门间信息不共享,沟通成本高

例如,某制造企业过去采购部门与销售部门信息脱节,采购部门按历史经验采购,导致销售部门因缺货流失客户;销售部门接到大订单后,采购部门因未提前准备,无法及时供货。

进销存系统通过数据共享平台,实现部门间信息实时同步:采购部门可查看销售部门的订单数据(如“本周有大订单1000件”),提前准备采购;销售部门可查看库存数据(如“某商品库存充足”),及时向客户承诺交货期。某制造企业使用系统后,跨部门沟通成本降低50%,订单交付准时率提升至98%。

仓库管理2

五、财务管理:解决“账目混乱、对账难、资金监控弱”的痛点

财务是企业管理的核心,传统财务管理因“手工记账、数据不准确”,常导致“账目混乱”“对账难”“资金监控弱”等问题,进销存系统通过财务与业务数据集成,实现财务的一体化管理。

痛点1:账目混乱,手工记账易出错

传统财务管理依赖手工录入,易出现“凭证错误”“账目不平衡”(如“应收账款与实际收款不符”)。例如,某小企业过去每月因手工记账错误,需花费1周时间核对账目。

速达软件进销存系统通过财务与业务数据集成,自动生成财务凭证:采购入库时,系统自动生成“应付账款”凭证;销售出库时,系统自动生成“应收账款”凭证;库存盘点时,系统自动生成“存货损益”凭证。某小企业使用系统后,账目准确率从80%提升至99%,核对账目时间缩短至1天。

痛点2:对账难,资金监控弱

传统财务管理中,应收账款、应付账款需手工核对,易出现“漏收、漏付”(如“客户已付款但未入账”)。例如,某贸易企业过去每月因应收账款核对错误,需处理50起漏收问题,影响资金周转。

进销存系统通过应收应付账款管理,实现资金的实时监控:系统自动跟踪应收账款的到期日(如“客户A的10万元货款将于本周到期”),发送提醒给财务人员;同时,系统自动核对银行流水与应收账款(如“客户A的10万元货款已到账”),实现“收款-入账-核销”的闭环管理。某贸易企业使用系统后,漏收率降至0.1%,资金周转率提升25%。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件 ,进销存管理,财务管理,OA系统,CRM系统,MES系统,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577

【本文标签】 速达软件 进销存 痛点

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