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速达软件:OA系统对工作有哪些作用

2023-03-10 青岛速达天耀软件技术有限公司

OA在政府企事业单位中所扮演的角色越来越重要,OA的核心本质是帮助用户提高日常办公效率,所以我们日常工作的所有内容可以归入OA处理的范畴,我们的办公趋势是无纸化、移动化、社交化。那么速达软件OA给我们的工作带来哪些作用呢?

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1、OA帮助企业建立内部的通信平台。

建立单位内部的通信系统,让信息流在内部进行流通,沟通迅捷安全又有保障,OA的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等,能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅;因为是在自己的服务器上,企业内部的交互信息安全也得到了保障。

2、工作流让工作真正流转起来

OA改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

企业员工再也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而高效的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节,让工作自动流转起来。与此同时,

3、建立统一的信息发布平台。

企事业单位的员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台,OA就承担了把所有员工统一到一起的重要职责,OA的电子公告、论坛系统、电子刊物、聊天工具以及随着与微信端口的打通在公司统一的微信平台上就可以相互进行信息传递,OA使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够熟悉企业的文化、了解企业的发展动向,第一时间获悉企业的发展计划目标等。

4、文档管理更加规范

企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件,保存极为不方便,纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源,OA的电子文档管理一个硬盘就可以管理保存好成千上万的文档。

5、行政管理更加简单

OA可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理 ,OA系统,crm系统,MES系统,订货平台,云docker等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:13370837773。

【本文标签】 速达软件 OA 作用

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