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速达软件:OA办公系统建设效益分析

2023-04-24 青岛速达天耀软件技术有限公司

企事业单位OA办公系统建设效益分析

我们相信,速达软件协同OA办公系统与企事业单位门户系统建成以后,将能取得以下显著的效益:

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1、广泛的沟通渠道

实现全单位的协同工作,除了通过电子化的工作流程将单位本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使得全单位职工尽管在物理上分散各地,却在同一个企事业单位信息空间中实现“天涯若比邻”。

2、规范的行政管理

通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统,让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务,实现“复杂的事情简单化,简单事情规范化”。

3、全面的信息共享

在全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各职能部门与下属单位即时发布行政业务信息,全单位职工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

4、深入的系统集成

随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公OA系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公OA系统将与企事业单位门户系统紧密集成与整合,配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的门户系统,才是真正的大“自动化系统”。

5、智能的业务运作

“自动化”再上一个台阶就是“智能化”,即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统,围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识,充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制,最大程度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理 ,OA系统,crm系统,MES系统,订货平台,云docker等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:13370837773。

【本文标签】 速达软件 OA 效益

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