2.销售流程(以“销售出库”为例)
步骤1:录入客户信息(若未提前完成):
在“基础资料”中添加客户名称、联系人、结算方式(如“现金”“月结”)。
步骤2:创建销售订单(计划阶段):
进入“销售管理→销售订单”,填写客户、商品、数量、单价、预计发货日期。
步骤3:出库发货(实际发货):
发货时,在“销售管理→销售出库单”中选择对应的销售订单,填写实际出库数量、仓库,保存后系统自动减少库存。
关键点:销售出库单直接影响库存;若需退货,在“销售退货单”中操作。
3.库存管理(日常操作)
库存查询:在“仓库管理→库存状况表”中可实时查看各商品的库存数量、成本价、库存金额。
库存盘点:定期盘点时,在“仓库管理→盘点单”中录入实际库存数量,系统会自动对比账面库存,生成盘盈/盘亏单据(需审核后调整库存)。
库存调拨:若有多个仓库,可在“仓库管理→调拨单”中转移商品(如从“主仓库”调至“分仓库”)。
四、高效学习技巧:少走弯路的实操建议
用“模拟数据”练习:速达软件通常提供演示账套或测试环境,先用虚拟数据练习采购、销售、入库等操作,熟悉流程后再用真实数据。
按“单据类型”集中学习:不要分散学所有功能,先掌握最常用的单据(如采购入库单、销售出库单、库存查询),再逐步扩展到报表、财务关联功能。
善用“快捷键”和“批量操作”:速达支持快捷键(如F1帮助、F5刷新),部分版本支持批量导入基础资料(如通过Excel导入商品信息),可大幅提升效率。
结合业务场景理解逻辑:例如:销售出库单必须关联库存商品,若库存不足会提示“负库存”,此时需先补货(采购入库)再发货。
及时保存与审核:所有单据填写后需点击“保存”,部分单据(如采购入库、销售出库)需“审核”才能生效(审核后不可直接修改,需反审核)。
五、遇到问题怎么办?
系统内置帮助:点击菜单栏的“帮助”按钮,速达提供详细的操作说明。
官方文档/视频:速达官网或授权服务商通常提供“操作手册”“视频教程”,可针对性学习(如“采购入库单操作视频”)。
联系客服或同行:若遇到复杂问题(如多仓库调拨逻辑),直接联系速达客服或咨询有经验的同事,比自己摸索更快。
快速学会速达进销存系统的关键是:明确需求→掌握基础资料→从核心业务流程边做边学→结合技巧高效练习。实际操作2-3次后,基本能独立完成日常业务;遇到问题及时查阅帮助或求助,一周内即可熟练使用核心功能。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,CRM系统,MES系统,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577。