4.物流
物流也叫做实物流,它负责实体物料的移动管理,这些活动也被嵌套在速达软件ERP系统中。当我们使用了ERP系统时,通常会同步使用电子数据交换(Electronicdatainterchange,缩写EDI)管理采购原料的订单和入库。
仓库在收到货物后,直接扫描货物包装上的条形码就可以自动完成收货,从而减少了大量的人工清单的工作,提高了仓库入库作业效率。
在工厂车间里,我们可以使用相似的方法来管理在制品和成品,用条形码或是更高级的智能制造跟踪实施的生产进度,企业内部的供应链就变得透明可见了,这就是我们所说的可见性。
对于企业外部的供应链,物流模块可以对接着贸易伙伴的系统,例如和第三方物流供应商、分销商和其他的外部伙伴。通常来说,ERP系统会通过附加的插件来管理仓库和运输活动,对应的就是WMS和TMS系统。
每个系统都有业务的边界,ERP系统不能把所有的模块都塞进一套系统中,但是同一个软件厂商可以开发兼容性更好的插件,既可以丰富产品线,又能够满足客户的需求。
5.主数据
主数据是ERP系统的灵魂,ERP系统本质上是一个关系型的数据库,企业所有的产品、原料和在制品的信息都存储在同一个数据库中。
每个物品都有许多的属性,它们提供了该物品的所有相关信息,价格、成本、来源、包装数量、MOQ等等。
虽然在ERP系统中没有单独的模块,但是主数据体现在所有的功能之中。在实施系统的项目中,有专人负责收集、管理主数据,在系统上线以后,也有人负责后期的维护,这都足以体现出主数据的重要性。
数据的准确性关乎系统的成败,一条错误的记录可以被扩散到整个系统之中,例如一个商品的单价,一错皆错,所有相关订单的价格都要改正,由此造成的损失可能是巨大的。主数据管理看似平平无奇,却是很费功夫的地方。
6.财务
财务是大多数ERP系统最强大的功能。我们可能听说过制造模块不好用,生产计划还是要靠Excel手工做,但财务系统很少出现这种情况,如果那样的话,整个ERP系统就算是彻底失败了。因此有些人认为ERP系统就是一套财务系统,这样理解是有一定道理的。
过于偏重财务数据,或者说从财务角度出发看ERP系统会有一些副作用。财务有记账的原则,但供应链考虑的是整体的运营,有些隐性成本是被财务漠视的,例如设备停机等待造成的损失。
由于财务和供应链的出发点不同,在决策时可能会出现一些分歧。尽管如此,财务依然是整个ERP系统中最为核心的模块,老板想要知道企业是否挣钱,只有通过财务模块才能知晓。
许多企业要实施ERP系统项目,就是冲着财务模块来的,它是上系统主要的动力和原因。
ERP系统中还有一些其他的模块,例如工厂资产管理、质量管理、人力资源管理等等,这些是可以选装的组件。各个软件厂商会根据客户规模和行业提供各种解决方案,基本都有包括以上所述的6个核心功能。
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