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随着我国市场经济的逐步发展和成熟，企业之间的竞争日益激烈，加上客户需求的多样化和个性化，企业必须引入现代管理机制，加强管理，规范业务流程，提高企业的综合竞争力。在此背景下，进销存管理体系应运而生。
目前，传统企业管理的主要问题是企业经营的商品种类繁多。例如，超市可能经营数万种商品．因此，按照传统的人工管理存在以下问题：
1.材料种类繁多，品种齐全，保管困难。
有些材料储备过多或库存积压严重。采购成本高；有些材料严重短缺，导致销售时没有库存；有些商品到月底才发现库存不足，但找不到原因。
2.成本和毛利核算不能准确及时。
传统的成本核算方法（加权平均法和移动平均法）和会计工具只是广泛的成本核算和成本管理，难以满足管理的需要。至于从成本核算到过程、产品核算的算法，手动操作模式是不可能的。
3.应收账款占用大量资金，严重影响企业资产经营效率，增加经营风险。
手工管理难以适应企业销售规模增加、销售业务复杂的情况。一般存在应收账款管理不善、账龄分析、催款通知不及时、不到位等问题；催款强度和相应的催款政策不够。
4.在生产和销售过程中，质量变化无法准确掌握，特别是一些客户投诉或降级的产品，无法跟踪整个过程，从而影响市场销售。
自动化程度低，信息不畅通，整个企业无法共享资源，各级成品管理无法准确。缺乏质量跟踪和投诉处理监控机制。
5.异地仓库和办事处销售业务不能有效管理。
进销存管理系统是一种基于软件、高速、大容量硬件的新型采购、销售、库存管理模式。通过集中的信息数据库，将企业的业务有机结合，实现数据共享、降低成本、提升效率、改进服务等目的。
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