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ERP系统的首要功效便是对企业数据的记录，而信息的传递和表述都需要根据数据进行。对项目实施而言，基础数据的提前准备工作量较大。
数据的正确性是非常重要的，基础数据是很多程序流程恰当运作的基本，如原材料计划和生产制造计划便是依据原材料文档设置的事先期、供应量、BOM构造等测算获得的，假如这其中一切一个数据与现实不符合，计划結果就将沒有其他指导作用。
恰好是由于基础数据具备那些特点，进而引起了搜集提前准备劳动量大、难机构，一般必须 好几个单位融洽，资金投入的人工和时长都比较多，奏效时间长，因而摩擦阻力也是挺大的。
为了更好地协助公司更合理地执行速达软件ERP，下边谈一下怎么才能、成本低、低差错率地进行基础数据提前准备。
首先：明确工作中范畴
先依据ERP项目范畴明确什么数据必须 提前准备，随后明确参加机构和人员配置，从而明确工作中计划，谨记不能将所有的工作中只交到一个单位乃至一个人做，务必对这个工作的艰辛层度有充足的了解。工作中计划中还需要留意分配按时的大会，以便于工作员中间沟通交流。
其次：创建需要的编号标准
ERP软件对数据的管理方法是经过代码完成的，编号能够对数据开展不重复的标志，而且围绕日后的查看和运用，创建编号标准是以便使后边的工作中有一个能够遵循的标准，也为繁杂的数据明确了数据库能够辨别的不重复的标志方式，说白了胜不骄败不馁，大伙儿千万不要急功近利，忽视了那些主要的工作中。
第三步：创建公用信息
创建的公用信息包含企业、分公司、加工厂、库房、单位、员工信息、货币代码等基本资料。这种数据会在别的基础数据中被引入，而且数据量并不大，能够利用较少的时长和人力资源进行。假如梳理别的数据的情况下看到缺乏公用信息补上得话，总体效果和进展会受到非常大影响。
第四步：BOM构造的明确（依据公司状况可选）
假如公司使用生产系统、计划或新产品开发控制模块，BOM便是需要的基础数据。这儿首先需要确立原材料到半成品加工、半成品加工到商品的级次关联，这步工作中的关键点是半成品加工设置的难题。假如半成品加工设置层级少或层级不设置，将来的数据分析就不可以优化；假如半成品加工设置多，便会大大增加数据量。
第五步：搜集一手资料，将原先的离散变量数据从不一样单位集中化
在这种离散变量数据中，仅原材料基本资料一项，字段名就涉及生产制造、购置、市场销售、库存量、会计的信息内容。在这里步中，应利用统一文件格式的报表在每个部门间交叉式运转，让各相关部门将与自身相应的数据填写报表，进行后传达给下一个单位，依此类推，直至进行此步工作中。
第六步：数据检查
（1）一致性检查
（2） 正确性检查
第七步：将数据入录系统软件
入录前需要将基础数据初始档案资料存档，针对以文档储存的数据，应当将数据备份数据好，并标明梳理工作人员、进行時间和版本号，如果是打印出的纸物质，应当将其保留在铁皮文件柜中，做为关键文件管理。
第八步：系统软件检核
进行入录工作中后依然无法完全释放压力，务必再度检查，这时的办法是利用软件系统检测数据，比如将数据库备份数据成一个新的数据库，将公司常见的步骤在新数据库文件做一遍，根据检查結果的正确性来认证基础数据的正确性。
ERP基础数据提前准备此项工作中的关键并不是在数据自身，严实的计划和合理性的机构才算是进行此项繁重工作中的方式。
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