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在ERP项目运行之初，需求便是ERP实施咨询顾问心里的痛。因为我们对ERP的了解、新项目自然环境的变化、公司内、外界的多种要素都是会造成客户对ERP的需求持续变化。需求量变化对工程的成功与失败有关键危害，既不可以一概回绝客户的变更规定，也不可以一味地惯着客户，因而在执行需求变更前务必开展操纵。因而，怎样合理地操纵ERP需求变更？
一，合同书的管束。
ERP实施所产生的直接影响是不言而喻的，因而在与客户签合同时，可加上一些有关条文，如限制客户明确提出变更规定的時间，对可接纳、一部分接纳或一部分接纳的情形下的变更，还可要求在产生需求变更时务必执行变更管理方法全过程。
虽然ERP系统项目合同书难以在一开始就明文规定每一项需求，仅凭合同书是不可以的，但协议的约束也不可忽视。
二是创建需求变更申请流程。
要确立需求变更审核阶段、审核工作人员、审核事宜、申请流程等。其服务宗旨有两个：一是尽可能标准客户下发变更的步骤，降低不必要、非应急、非有效、非高层住宅用意的“失效变更”。其次，留出书面形式根据，为未来很有可能造成的花费变更和理赔做“变更账”。对不执行审批程序的“变更”，一律为失效变更，不予以审理。
一个合理有效的需求变更全过程应当包含确定变更、评定变更的使用价值、剖析变更对工程的干扰和提交彼此高层来决策是不是执行变更。更改规定务必以书面通知提交，当使用人发觉因为业务流程变更而造成需求变更时，必须申请书。这般，全部的变更，彼此项目经理都能保证心中有数。而且使用人在提交书面形式的变更申请办理时更慎重，一般是在內部探讨后开展，那样可以降低因为使用人內部认知能力不一样而产生的反复变更。
针对零星的变化，集中化科学研究，批量处理。
对这种零碎变化难题开展科学研究，每星期或每两个星期乃至每月举办一次需求变更专题讲座会，积极操纵工作中节奏感，尽量减少因解决零碎变更而影响到总体进展。举例来说，在每一个环节向客户提交一份进行方案，表明变更导致的時间、花费、施工期花费及其怎样的劳动量。请客户相互配合需求变更方案，明确变更期限，操纵变更经营规模，过时不候，吓人变更不做，保护局弃小。
四、每月变更纪录汇报彼此领导干部。
实行咨询顾问应将相关变更对策和纪录随时随地抄报彼此顶层留档办理备案，并可采用简讯、文档、密送、大会等形式多样。掌握积极，慢慢让过高的随便经常变更，变成客户过意不去张口的难堪事情，尽早产生一切正常的项目执行气氛和保持良好的工作习惯，也为很有可能因变更而发生的损失难题留有悬念。
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