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作为企业的老板或管理者，你是不是有过这样的疑问：听说不上ERP系统等死，上了ERP系统找死？隔壁公司用ERP系统降本增效，我家员工为什么天天吐槽系统难用？明明系统已经运转起来了，数据怎么还是乱成一锅粥？
从一名ERP系统产品经理的角度来看，我想说：ERP系统本身不背锅，错的是你的打开方式。
今天速达软件就来聊聊中小企业如何避开ERP系统的“死亡陷阱”，让系统真正成为增长引擎，而不是压垮骆驼的最后一根稻草。
一、为什么ERP系统会“失效”
一个比喻就能形象地回答这个问题：
ERP系统就好比一把好兵器，在李小龙手里，可以帮他更快地干掉敌人，但拿给李大龙用，搞不好他会更快地撂倒自己。
1、工具变规范了，实际管理还在放养
所谓的放养式管理，就是指企业本身的管理方式还比较落后、散漫，业务流程相对随意，更多依赖传统经验和个人习惯。
夸张点说，可能就是“通讯基本靠吼，治安基本靠狗”。
但ERP系统恰恰相反，讲究的是规范化、标准化的管理体系，所以企业一上系统，就不得不进行“双向适应”：
企业向ERP系统靠拢：调整原来的业务流程，凡事讲究走系统、要审批。
ERP系统向企业靠拢：也就是不按标准的ERP系统进行，业务怎么舒服怎么来。
2、企业以往的“高效率”背后是“高风险”
企业选择放养式管理，也很好理解。毕竟短期来看，这样省时省力，也能达到最终目的。
这种“偷懒”带来的高效，确实可以支撑企业现阶段的高效运作，但长期来看，很有可能会面临各种风险，没办法支撑企业业务的大规模扩张与复制。
比如企业可能会通过减少审批流程、放松数据审核等方式来提高效率，但这种做法往往伴随着高风险，时间久了，很难不出现数据错误、决策失误的问题。
而ERP系统恰恰相反，它是用来支撑企业更加长远、规模化发展的。设计理念就是以最佳的流程开展业务，为企业建立可持续发展的管理抓手，将风险控制在合理范围内。
这样一来，员工没法随意发挥，还得适应ERP系统的各种条条框框，短期内效率确实会受影响，但规范的管理才有助于延长企业的生命周期。
3、ERP系统与业务不融合，反而成为累赘
和前面类似，我这里说的“不融合”也是指双向的“不融合”：
（1）ERP系统本身的问题
系统复杂难用
ERP系统是一个包含大量信息和数据的系统，如果系统内部本身就流程不清、庞大冗杂，再结合企业不同的业务需求，不仅难以提升效率，反而会对管理起反效果。
系统适用性不强
一些企业在选择ERP系统时，并没有充分了解对市场上的ERP系统厂商，直接买了固定模块系统，落地后才发现它根本不能适配自身业务。
（2）业务实施过程中的问题
目标设定模糊
企业在引入ERP系统时，如果没有明确的业务目标，只是为了所谓的“数字化转型”跟风，很容易导致系统无法真正落地。
高层参与和支持流于形式
ERP系统的实施是一个涉及企业各个部门的复杂工程，尤其需要高层的理解和支持。但我见过不少企业，高层并没有真正深入参与项目规划和决策，系统本身的作用也就很难发挥。
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