速达软件ERP系统在采购订单生成环节支持以下自定义审批流程设置,企业可根据实际需求灵活配置:
一、审批流程基础配置
审批节点自定义:支持多级审批流程设计,可设置初审、复审、终审等节点,每个节点可指定不同审批人或部门。提供「指定员工」「指定职位」「部门负责人」等多种指派方式,支持跨部门协作审批。
条件分支设置
根据采购金额、供应商类型、物料类别等条件自动触发不同审批路径。例如:
金额≤5万元:部门主管单级审批金额>5万元:需财务+总经理双级审批。
权限分层管理:通过「操作员定义及授权」模块,可精细控制:
审批人是否可查看/编辑他人单据;特定岗位的采购订单审核权限(如仅限采购经理审批)。
二、高级自动化功能
自动审批规则
支持预设阈值自动通过,例如:
小额常规采购(如办公用品)可设置自动审批;紧急订单启用「加急通道」跳过部分审批环节。
动态表单关联
采购订单可关联供应商评估结果、历史采购价等数据,系统自动触发预警:
超出历史价10%时提示需高层审批;供应商黑名单自动拦截并转人工审核。
三、流程监控与追溯
实时状态追踪:在ERP系统采购订单界面可查看审批流进度条,显示当前节点及剩余审批人。
电子签名与留痕:支持审批意见电子签名,所有操作记录自动存档,满足审计追溯需求。
四、版本适配说明
速达5000商业版:支持基础多级审批和条件分支,适合中小型企业。
速达V5PRO工业版:额外支持与生产计划联动的复杂审批流(如MRP运算后自动生成采购申请)。
实施建议:建议在系统初始化阶段完成以下操作:
通过「系统设置-审批流程」建立采购订单标准审批模板;在「权限管理」中配置操作员审批权限;使用「条件分支」功能设置金额分级审批规则;定期通过「流程日志」监控审批效率并优化节点设置。
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