很多中小企业在选型软件时都会面临一个灵魂发问:本来具体作用是财务模块,市场销售却非说是ERP系统。这就好比饮品店忽然改名叫“新中式茶饮生态平台”——名称更新了,但核心还是那杯港式奶茶。尽管挂在ERP系统的名号,本质还是财务软件+好多个不疼不痒的辅助功能。很多创业者一不留神把财务买下,等真用起来后,才意识到被忽悠了。
为了能让大家少踩雷,和速达软件来一起看下:ERP系统和财务软件究竟有什么不一样,如何根据自己的需求选系统。
一、前提区别一下ERP系统和财务软件这个概念
打不恰当的比方,财务软件和ERP系统之间的关系如同诺基亚跟现在智能手机:前面一种可用于通电话发信息(做账记账);后面一种此外,还可以追剧、在线地图、微信付款(集成供应链、生产制造、人力资源等全过程管理)。
从总体上,有这三点:
1、作用界限不一样
一般的财务软件:对焦成本核算,常见的是总分类账、表格、纳税申报,较多延伸至应收应付管理方法。而ERP系统的关键在于摆脱部门墙,让数据在管理全环节里奔跑起来:从销售订单生成生产规划,到购买原材料开启会计支付,再从库存变化自动备份成本费数据。
这类跨部门的连动,是一般账务软件难以实现的。以速达软件ERP系统为例,根据高效率的生产计划管理与逐步下达的工作流引擎,成功实现了方案层、生产车间层至决策层的生产计划全过程互联网化工作任务管理规范化。
2、数据流入不一样
财务软件是单边纪录,例如纪录已经发生收入;ERP系统乃是双向驱动,企业通过销售数据分析全自动推论采购要求,这类智能化系统是一般账务软件做不到的事情。
3、信息内容关键不一样
财务软件比较重结论,其实就是告知公司利润什么的数据;ERP系统更注重过程性信息,比如用生产线大屏幕,给按单加工制造业加工厂给予生产规划的实时监控系统数据。
由于这类局限,为了满足提升的企业人才需求,也是有财务软件向业财一体化延展,把购置、库存、市场销售乃至生产制造控制模块都揉进系统中,慢慢升级成ERP系统。自然,这只是个例,将自己贴牌生产成ERP系统,才算是许多财务软件的基本操作。
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