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三、速达软件ERP系统上线
"ERP系统上线“不等于ERP系统真正的应用。
ERP系统实施完成后，才是真正的考验开始。实施过程中，录入测试数据看数据分析结果都OK。真正的业务切换应用后，实际情况是：
财务发现应收应付对不上，只能退回手工账；仓库发现系统库存和实物差30%，继续用纸质台账；业务员小王刚学会基础操作就离职了...
（一）保证员工培训到位
1.分层培训
针对不同岗位和职责的员工，制定分层培训计划。对于高层管理人员，重点培训ERP系统对企业战略决策的支持功能，如对于中层管理人员，侧重于讲解系统如何帮助他们进行部门间的协调和资源分配，以及如何监控业务流程的执行情况；对于基层员工，着重培训系统的日常操作技能，如如何录入数据、查询信息、提交申请等。
2.业务场景多次演练
在培训过程中，建立账套，模拟实际业务场景，让员工在实际账套中操作ERP系统，熟悉各种业务流程的处理方式。通过模拟演练，员工能够更好地理解系统操作与实际工作的结合点，增强对系统的应用能力。同时，模拟演练还可以帮助员工提前适应可能出现的问题和错误，提高应对问题的能力。
3.各业务操作人员形成操作手册
各业务人员在演练后编写详细的操作手册，对ERP系统的各个功能模块的操作方法进行详细说明。操作手册应包括文字说明、图片示例、操作步骤等，以便员工及新员工能够快速准确地掌握系统的使用方法。
（二）ERP系统应用过程中保证数据的准确性
在数据录入过程中，可能由于人为疏忽或系统设置问题，导致某些关键数据字段缺失或者数据错误。错误的数据录入会使分析结果产生偏差。所以，保证数据质量是分析的第一步。
1.规范数据录入标准
制定严格的数据录入标准和规范，明确规定数据的格式、内容、精度等要求。对数据录入人员进行培训，确保他们熟悉并严格按照标准进行数据录入。
在系统中设置数据验证机制，对录入的数据进行自动校验，如检查数据的完整性、准确性、合法性等，及时发现和纠正错误数据。
例如，在ERP系统中设置必填字段、数据格式验证规则等，确保录入的数据符合要求。对销售数据录入，规定客户名称、联系方式、销售金额等字段为必填等有效避免数据错误。
2.业务审批流程设置
建立数据审核制度，对重要数据进行多级审核，确保数据的准确性和可靠性。
在ERP系统中，可以通过设置审批流程，对关键数据进行审核，如销售订单、采购订单审批、财务数据审核等。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理，OA系统，CRM系统，MES系统，订货平台，云docker，智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程，制定适合企业的信息化方案，助力企业实现信息化管理，提升效率，提升竞争力。如有需求，联系我们：18953277780/80912577。
