一、不要跟风
企业上速达软件ERP系统前要注意什么?
"隔壁厂都上了ERP系统"、"政府有信息化补贴"、"客户要看我们的管理系统",这些理由推动着很多中小企业匆匆上马ERP系统。老板们把系统当成管理水平的"认证证书",却没人真正想清楚:仓库积压到底卡在哪个环节?销售预测为什么总是不准?采购成本高的症结在哪里?
(一)公司业务管理流程理清楚
很多公司内部管理流程可能本来就不太规范。比如有些公司采购审批全凭领导一句话,没有明确的标准和流程。业务人员为了销售业绩折扣乱给等等
实施一个新的ERP系统,也是一个审视、改进重新设计业务流程的机会。如果对一个糟糕的流程进行了自动化,只会让这个糟糕的流程运行得更快。
ERP系统是需要按照规范的流程来运行的,如果公司在实施ERP之前,不把这些内部管理流程梳理清楚、优化好,直接就把原来混乱的流程搬到ERP系统里,那肯定会出问题。
(二)先发现内部数据质量问题
数据是ERP系统的基础,ERP系统需要根据这些数据来进行分析和决策。但很多公司的数据本身就不靠谱质量。比如,销售部门记录的客户信息不全,财务部门的账目数据有错误,仓库的库存数据不准确等等。
在开始迁移到一个新的ERP系统解决方案之前,有太多的公司没有能够找出关键的软件使用问题/痛点,构建出关键的数据结构和关联关系。
所以,很多公司上了ERP系统后,发现系统分析出来的结果和实际情况相差甚远,根本没法用。
(三)选择靠谱的ERP系统厂商
现如今ERP系统厂商众多,尤其针对中小微企业,不仅有国内传统ERP系统厂商入局,还有部分细分领域厂商,专注行业与差异化,也在抢占市场。
根据企业自身预算,尽可能选择传统大厂家,不仅软件产品能力有时间积累,售后服务也有保障。优质的售后服务是大厂商的优势,能及时响应并解决问题,避免客户的潜在损失。
二、不要贪多
功能不是越多越好,是适用才好。
有些老板们在上软件时,什么功能都想要,比如:采购模块要匹配比价流程,但企业常年只用固定供应商;某食品厂采购的ERP包含外贸报关模块,但企业根本没有出口业务。这个价值5万的模块从安装那天起就从未被点开过。
要抓大放小,解决最核心的需求:很多企业对于上线ERP系统能希望解决企业管理的所有需求和问题。客观来讲,这种想法很不实际,即便是定制化的ERP 系统也不能解决所有需求,企业只需要关注自己最核心的需求即可,伴随着企业的发展壮大,再加购ERP系统的模块。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,CRM系统,MES系统,订货平台,云docker,智能AI管理软件等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:18953277780/80912577。