四、落地:从“系统上线”到“价值变现”,关注“关键指标”
速达软件ERP系统上线后,老板需要跟踪“关键指标”,看看系统有没有发挥作用,比如:
1.流程效率指标
订单处理时间:比如原来需要3天,现在需要1天,说明流程效率提升了;
库存周转率:比如原来库存周转率是5次/年,现在是8次/年,说明库存管理改善了;
财务结账时间:比如原来需要10天,现在需要3天,说明财务效率提升了。
2.成本指标
采购成本:比如原来采购成本是100万,现在是90万,说明采购管理改善了;
库存成本:比如原来库存成本是50万,现在是30万,说明库存积压减少了;
人工成本:比如原来需要5个人处理订单,现在需要2个人,说明人工成本降低了。
3.决策效率指标
决策响应时间:比如原来需要一周才能做出“调整生产计划”的决策,现在需要一天,说明决策效率提升了;
数据准确性:比如原来财务报表的错误率是10%,现在是1%,说明数据质量改善了。
4.客户满意度指标
订单交付及时率:比如原来交付及时率是80%,现在是95%,说明客户满意度提升了;
客户投诉率:比如原来投诉率是10%,现在是3%,说明客户满意度提升了。
五、避坑:从“失败案例”中吸取教训
很多企业ERP系统实施失败,原因主要有以下几点,老板需要避免:
1.坑1:“重技术轻业务”
比如某企业上ERP系统时,只关注“系统的功能”(比如“能不能生成报表”),而忽略了“业务的需求”(比如“报表的格式是不是符合财务部门的要求”),结果导致“系统生成的报表没人用”。
教训:ERP系统的核心是“业务”,不是“技术”。实施前,必须先梳理业务流程,再用系统固化。
2.坑2:“一把手”不重视
比如某企业上ERP系统时,“一把手”只是“签字同意”,没有参与项目实施,结果导致“各部门负责人不重视,员工抵触”,项目失败。
教训:“一把手”必须亲自抓ERP系统实施,比如每周召开项目例会,解决实施中的问题,这样才能让各部门重视。
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