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三、流程优化：梳理现有流程，为系统落地铺路
速达软件ERP系统的核心是“流程标准化”，实施前需先梳理现有流程，识别瓶颈并优化，避免“系统迁就旧流程”。
流程调研：通过一对一访谈（如与生产经理聊“排产延误”问题）、现场观察（如车间物料配送流程）、绘制流程图（如用Visio绘制“订单到收款”流程），挖掘现有流程中的痛点：
生产部门：排产依赖经验、物料配送不及时、质量控制滞后；
销售部门：定制化订单响应慢、客户信息分散；
财务部门：成本核算不准确、报表生成慢。
流程再造：基于ERP系统的功能特点（如“集成化流程”“自动化规则”），对现有流程进行优化：
去除冗余环节：如合并“采购申请-审批-下单”为“一站式采购流程”；
标准化流程：如统一“客户订单录入”规则（必填字段：客户名称、产品型号、交付日期）；
自动化流程：如设置“库存低于阈值自动触发采购申请”，减少人工干预。
四、数据准备：清理与迁移数据，确保系统“有米可炊”
数据是ERP系统的“血液”，实施前需完成数据梳理、清洗、迁移，避免“垃圾数据进，垃圾数据出”。
数据梳理：识别企业核心数据类型：
主数据（静态、长期有效）：客户档案（名称、地址、联系方式）、供应商档案（名称、资质、账期）、物料主数据（名称、规格、单位、成本价）、员工档案（姓名、岗位、权限）；
业务数据（动态、定期更新）：库存数据（数量、库位、批次）、财务数据（科目余额、凭证、报表）、销售数据（订单、客户回款、售后记录）。
数据清洗：剔除重复、错误、过期的数据：
清理无效客户：如删除“3年未下单”“地址不详”的客户记录；
修正错误数据：如将“物料单位”“PCS”误写为“箱”的记录修正；
去重数据：如合并“同一供应商不同名称”的记录（如“ABC公司”与“ABC有限公司”）。
数据迁移：制定迁移策略（如“先基础数据后业务数据”“分阶段小批量迁移”）：
测试环境迁移：先将清洗后的数据导入ERP系统测试环境，验证数据的完整性（如库存总量与各库位之和一致）、准确性（如财务科目余额与旧系统一致）、一致性（如客户名称与销售订单一致）；
正式环境迁移：测试无误后，再将数据导入正式环境，确保“数据零丢失”。
青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件，进销存管理，财务管理
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