二、ERP系统在中国企业中,能用下去吗?
在中国,ERP系统的实施状况远远没有宣传策划得如此美好,ERP系统本应该是管理方法提质增效的不二法门,为啥中国成了"老总装点门面,职工痛苦不堪"的窘境存在呢?
1、动则几十万、上百万的成本费,中小型企业立即吓退
暂且不说海外大公司的SAP、Oracle,一套下来上百万、几千万,实施周期还要一两年。
国内ERP系统便宜一些,略微上面体量的企业,一套ERP系统从采购、执行、学习培训、维护保养加在一起,至少得几十万,乃至几百万。并且很多功能压根用不到,买了一堆可有可无控制模块,最后成了“花钱买罪受”。
2、执行时间长,失误率高
ERP系统并不是买完了就可以直接使用的,ERP系统涉及多个控制模块,鼓励员工具备一定的专业技能和业务流程专业知识。若公司在上线前未对员工进行充足培训学习,职工很可能会因不太熟悉系统软件而造成错误操作。而ERP系统本身架构设计繁杂、效率低下,要要把它搞明白,必须投入大量的时长、财富和人工成本。
许多企业上ERP系统的结局:
库管老李冲着系统中30好几个库存表格犯愁;市场销售小赵正在为订单信息迟迟未安排发货,四处奔走于车间和仓库中间;会计小杨每个月都要手动式核查三遍数据——这一套花好几万里的系统,仿佛变成了摆设。
3、企业管理流程不合规,速达软件ERP系统跑不下去
ERP系统着重强调业务流程优化,当然前提是这个流程得比较稳定。
像一些大企业,管理模式完善,供应链管理比较稳定,才适合用ERP系统。
许多企业内部管理步骤很有可能本就不太标准。比如有的供应商采购审核全靠领导一句话,并没有明确的标准和程序。业务员为了能销售额折扣优惠乱给等
执行一个新的ERP系统,也是一个思考、改善重新定位业务流程的好机会。如果对于一个尴尬的程序进行了自动化技术,反而会让这一尴尬的流程运行更快。
ERP系统是必须按照规范的操作流程来运行的,如果企业在执行ERP系统以前,没把这种内控管理业务流程梳理清晰、优化好,直接就把原先错乱的操作流程搬至ERP系统中,那肯定会出现问题。
这就可能会导致以下的现象:
采购工作流程复杂:之前购置找一个经销商,老总定夺就可以了;ERP系统上,得走程序、审核、存档,买个东西难于登天。
生产任务推迟:之前生产车间调节订单信息,立即喊一嗓子就修改了;ERP系统里改了得走系统,没管理权限就无法改变,生产率反倒降低。
会计连接艰难:ERP系统规定数据精确上传,但是很多小厂财务报告用手填,ERP系统一对账,数据各种各样不一致,付款变得更不便。
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