速达软件：如何解决ERP系统数据不准的问题（2）

三、第三步：解决“业务流程中的数据错误”——规范操作减少人为失误

速达ERP系统的数据错误，70%以上源于“业务流程不规范”（如采购入库未关联采购订单、销售出库未更新库存台账、财务结账未核对业务数据）。需通过“流程标准化+系统工具”解决：

规范“采购-入库-财务”流程：

采购订单生成后，需通过“速达ERP系统→采购管理→采购订单”录入，确保“订单数量、单价、供应商”与实际一致；

采购入库时，需引用采购订单（如“入库单→选择采购订单→自动带出订单信息”），避免“手动录入”导致的“数量偏差”（如“采购订单100件，入库单录成150件”）；

财务付款时，需关联采购订单与入库单（如“付款单→选择采购订单→自动带出入库数量、单价”），确保“应付账款”与“采购成本”一致。

规范“销售-出库-库存”流程：

销售订单生成后，需通过“速达ERP系统→销售管理→销售订单”录入，确保“客户信息、商品数量、单价”与实际一致；

销售出库时，需引用销售订单（如“出库单→选择销售订单→自动带出订单信息”），避免“手动录入”导致的“数量偏差”（如“销售订单50件，出库单录成30件”）；

库存更新时，需自动同步销售出库数据（如“出库单审核后，库存台账自动减少对应数量”），避免“库存台账与实际盘点不符”。

规范“财务结账”流程：

财务结账前，需核对“业务数据”与“财务数据”（如“销售订单金额”与“应收账款金额”、“采购入库金额”与“应付账款金额”），确保“账实相符”；

利用速达软件ERP系统的“财务结账校验”功能（如“结账前检查未完成订单”“核对库存台账与财务账”），避免“结账后数据错误”（如“应收账款未入账”）。

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