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速达软件:为什么ERP系统的库存会存在误差

2022-12-29 青岛速达天耀软件技术有限公司

想必大家都知道,ERP系统是当前优秀现代化的企业管理机制,关键执行目标是企业,目的是为了将企业的各方面的网络资源(包含销、财、供、物、产等多种因素)合理布局,以便之发挥效率,使企业在激烈的竞争市场中全方位多角度充分发挥动能,进而获得非常好的经济收益。可是,有非常多的小伙伴们在汇总或查账的过程当中都会面临ERP系统的库存数据信息有误的现象,那么你了解为什么erp系统的库存也会存在偏差吗?下边速达软件为大家详细介绍:

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1、挪单状况

这种情况所发生的相对较少一些,却也是比较常见的。一些企业生产部的那一部分订单信息被超量购买,图方便或是遮盖一些事情,不得不做挪单,便是将这一订单信息中的原材料移到另一订单信息中生产制造,长久以往,就怕连挪单的人都记不起究竟该如何填补这一不断发展的空缺。再搭配上企业管理者变化经常,那一定就会变成一笔扯不清的账。

2、记账的差别

这个问题在企业里也是蛮很严重的。一般大规模运用ERP系统的企业一直应用的人多,一旦某一步骤通过的人得多,一定会有些人缺乏责任感。比如,入库单要为你压下,生产制造进行不会给你立即进库,领完料后票据不提交或保管不善丢失。各式各样的难题导致记账的差别,帐实怎么可能会相符合呢?

3、备案不到位

具体业务流程与ERP系统步骤无法同步也是导致ERP库存偏差的主要原因。比如,在分销和调拔操作过程中,取货单位接到货品后,客户没有在ERP系统中备案已审核的工程验收总数。尽管推迟几日备案,还可以把库存调节恰当,但正中间几日很容易导致负库存市场销售,使账目数据和具体库存发生巨大偏差。

4、数量单位不一致

在许多企业乃至各行各业都存在着不一样单位数量单位不一致的难题。比如铜条比例,一般购置铜条按kg测算,而ERP系统中BOM的使用量自然就是按要求的kg限定。危害财务会计和实体差别的关键因素是铜条的比例,依据物理学的基本知识,铜密度和热胀冷缩等外界因素会导致精确测量误差。控制住不是一件简单的事,何况每一次选购的铜条占比绝不可能一致。其次,假如生产制造企业不愿激光切割,应该按照长度计量单位来计量检定,难题就更大了。此外,化工品等相关材料也存在着这个问题。

5、帐与帐之间的差别

这个问题也许很滑稽,许多企业的IT工作人员很有可能对技术会计并不是很了解,乃至压根就不关心这个问题。结论月末对帐出来,突然发现ERP系统中库存的台账或流水账与学科都有误了。

总的来说,便是ERP系统库存也会存在偏差的可能性缘故。ERP系统要正常运转和充分发挥应该有的功效,确保库存的帐实相符是非常重要的,为了防止这种情况,企业应当构建一套切实可行的数据测试对策并有规律开展规律性认证,有什么问题早预防早处理,一步一个脚印才能进行好ERP系统。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统,MES系统,订货平台 ,云docker等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:13370837773。

【本文标签】 速达软件 erp 库存

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