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三、上线速达软件进销存系统前要做哪些准备？
梳理业务流程：先将企业现有的采购、销售、库存流程，画成流程图，比如采购流程为“提出申请，→领导审批，→联系供应商，→下单验收入库”。在画流程图的过程当中，居然能发现很多平时没太留意到的问题，比如说某个审批环节耗时过久，或者入库时质检流程不够规范。把这些问题记录下来，这样的话，在系统上线之时就能有针对性地进行优化。
培训员工：对于老员工，重点教授其简单操作，例如“打开APP，→扫描商品条码，→确认出入库数量”，通过“一对一”的指导以及现场演练，以使他们能够迅速上手；为新员工准备图文皆备的操作手册，搭配清晰的步骤截图以及常见问题的解答，便于他们随时进行查阅学习。
选对供应商：货比三家，如此这般才不会吃亏！多去进行一番观察，了解供应商与同行业企业合作的成功案例；最好还能够实地前往参观一下，看看其他企业是怎样运用系统来解决实际问题的。在与供应商进行沟通的时候，将企业的特殊需求清晰地表达出来，例如电商企业需要与快递系统进行对接，餐饮企业需要对食材保质期进行管理，以避免后期系统不适用而浪费时间和金钱。
四、进销存系统出问题咋办？
数据存在差异：为防止单人录入问题发生，企业能够设立双人核对机制，即由一个人录入数据，另外一个人负责进行查验；这个时候，启动系统的自动同步功能，促使采购、销售、库存数据能够实时进行更新，以此来降低误差。
系统卡慢：每到促销活动期间，某化妆品企业的进销存系统就会变得卡顿。后来经发现，是因为同时登录系统处理订单的人过多，导致网络带宽不够用。解决办法较为简单：其一升级网络带宽；其二在系统设置里限制同时在线人数；并且定期清理系统缓存，删除半年前的旧订单以及旧报表数据，这样的话，系统运行速度立马“蹭蹭”地“起飞”了。
员工不爱用：一家五金加工厂引入进销存系统之后，部分老员工呢，觉得这个系统的操作比较麻烦，而且他们仍旧习惯用本子来进行记录。
管理层提出一奇招：设立“月度系统操作标兵”奖项以平板电脑、购物卡等实用礼品作为奖励；于此同时，将复杂的操作步骤拆解为几个简易的小任务，譬如把“生成销售报表”拆分为“选定时间范围，；点击生成，；导出表格”，员工学习起来全无压力，进而慢慢就钟情于用系统工作了。
五、怎么让系统更好用？
日常维护：每天下班之前，花5分钟时间，把数据备份一下，这其实就如同给系统增添了一份保障一样。要是电脑死机，并且还被病毒攻击了，完全不用惧怕数据会丢失。这个时候，按照固定的周期，去更新系统版本，将那些已知的漏洞统统修复好，这样不仅可以提升系统的安全性，而且能够开启新的功能。比如说新版系统或许引入了手机端审批功能，这样的话，老板出差的时候也能随时处理业务方面的事情。
优化功能：某生鲜超市依据销售旺季（像节假日啦、周末之类的）的特性在系统内增添了“限时折扣”以及“满减活动”这两个模块，从而吸引了众多客户；并且呢还鼓励员工提出系统优化方面的建议，比如说仓库管理员提出了“增加库存位置标记”这样的功能，以便能够快速找到货物，该建议被采纳之后，员工获得了奖金，而且系统也越发贴合实际的需求啦。
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