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一、进销存系统是干啥的？
很多人一听到“进销存系统”，就觉得它复杂，但实际上它就像是企业的“智能管家账本”，把采购环节，销售环节，库存环节都管得明明白白。
打个比方，传统的账本，需要人工，一笔一笔记录，而且不仅容易出错，查账也麻烦；而进销存系统，就是一位24小时在线，零失误的“超级会计”，它自动记录每一笔货物的进、出、存并且还能实时生成报表，这样的话，让老板和员工一眼就能看清企业的“家底”。
采购管理：速达软件进销存系统就如同“砍价小助手”，能够一键对比多家供应商的价格、交货周期以及产品质量，帮你挑选出性价比最为高的合作方。而且它还会实时地跟踪采购订单的进度，比如说某家供应商承诺3天内到货，系统会自动进行倒计时提醒，倘若超时，便会立刻发出预警，这样的话，就再也不用担心被供应商“放鸽子”了。
销售管理：客户下单之后，系统以极快的速度处理订单，而且会自动地生成发货单以及物流单号。当客户打电话催单的时候，你只需在系统里输入订单号，就能够精准地查到货物到底是在仓库进行打包，还是已经发往物流站点，亦或是正在运输的途中，而且再也不用尴尬地说“我去查查”。
除此之外，系统还能，把客户按购买频次、消费金额进行分类，帮你制定针对性的营销策略，比如给老客户发送专属的优惠券，提高复购率。
库存管理：实时进行显示，每个商品究竟还剩余多少库存；当库存降至安全值以下的时候，系统会即刻“呼唤”你去进行补货。
比如说有一家便利店，它的牛奶存货呢，就仅仅剩下5箱了。这个时候，系统会即刻提醒店长去展开补货的工作。这种方式不但可以简洁明快地保障商品的供应，还能够稍微避免因库存不足而致使店铺的经营呈现不佳的状况。
而且通过手机扫码就能够完成出入库操作，仅仅3秒钟便可搞定，相较手工登记快了数十倍之多；到了月末盘点之时，系统会自动生成盘点表，你只需拿着手机去核对实物即可，再也不必熬夜对账直至天亮。
二、进销存系统咋用才能不踩坑？
采购管理实操：小张是一家餐饮企业的采购主管，以前他每天得花2小时，通过打电话、发邮件的方式找供应商比价，自从用上了进销存系统，他仅只需在系统里输入商品名称，一秒钟就能够看到十多家供应商的报价，以及他们的起订量和客户评价，这样的话，他就能轻松地选出最为合适的合作方。
而且系统的采购预警功能的确让他省心了许多。以前呢常常因为忙碌而忘记补货，这就致使餐厅出现断货的情况。而现在系统能够自动进行提醒。
销售管理技巧：某母婴店老板李姐，用系统将客户，按宝宝年龄、消费习惯进行分类，针对即将过周岁生日的宝宝家长，提前推送周岁宴用品套餐；对经常购买奶粉的客户，在奶粉快喝完时，发送优惠券，店铺销售额提升了30%。而且系统的订单跟踪功能，让她能够及时处理客户投诉，客户满意度，大大提高。
库存管理绝招：一家五金店的老板王哥，之前盘点库存，着实是“大工程”，得要全家老小一同上阵，得耗费一整天的时间。现今借助系统自动生成的盘点表，轻轻松松地拿着手机去扫描货架上的商品条码，半个小时就能够完成盘点；而且还能自动将账实不符的商品标记出来，便于查找问题。
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