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速达软件:怎么评估所使用ERP系统是否需要升级

2023-01-10 青岛速达天耀软件技术有限公司

在一般情况下,ERP系统在经过长期的使用后,有时候是需要进行升级才会出现很多新的功能。但是,这些新的功能企业是否用得着,或者说这些新功能所能够带来的价值,跟企业ERP升级过程中所面临的风险是否对称,都需要进行细心评估。毕竟,erp系统升级的工作量不亚于一次新的系统实施的工作量,因此不仅要认真考虑业务需求对系统升级的必要性。那么我们应该怎么评估所使用ERP系统是否需要升级呢?下面速达软件为您介绍:

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1、成立评估小组,评估ERP升级的必要性

企业在升级老ERP系统之前,需要建立一个评估团队,其中包括来自业务部门和IT部门的人才。该小组负责界定和审查旧系统的优缺点,并评估新升级功能的优势。其中包括时间跨度、资源要求、预算能力和投资回报分析。对于任何公司来说,盲目升级ERP系统都是不可取的,这不仅涉及到人力物力成本,还涉及到业务流程运营的中断。因此,老ERP的升级策略首先要评估升级的必要性,既要得到管理层的支持,又要与企业的长短期战略规划保持一致。

2、分析升级前后系统的优点与不足

这是判断老ERP系统是否需要升级的核心一步。只有明确分析ERP系统升级前后的优缺点,才能有针对性。主要包括旧系统无法满足的业务需求、新系统的功能特点、先进的业务流程和新系统的运行效率。例如,分析目前老ERP系统能不能满足目前企业发展的业务需求?如果只是界面问题,就不必换了,因为企业要的是利益和效率;如果确实不能满足企业发展的业务需求,在成本允许的情况下,坚决进行升级。在此基础上,从数据安全、软件兼容性等多个方面对升级进行风险分析与评估,为决策部门提供参考,确保升级决策的正确性。

3、评估技术能力,保障升级平滑过渡

在升级ERP系统的过程中,不可避免的会出现各种技术问题,作为ERP升级的主导部门,IT部门必须为业务部门提供及时可靠的技术支持。因此,虽然企业正在应用旧的ERP系统,但需要确认企业是否准备好升级所需的能力支持,包括技术能力储备和技术人员储备。要避免技术能力不足造成不必要的损失,避免仓促升级带来的负面影响。否则,将会严重影响业务人员对系统的信赖感和接受度,不利于系统的平滑过渡。例如,升级过程中错误不断、补丁不断。

4、利用现有资源,做好沟通工作

判断老ERP系统是否需要升级还应该要充分与相关人员沟通。例如,公司各层人员的意见、建议都会给ERP系统的升级提供很大帮助。同样,无论现有的旧ERP系统有多乱,公司在规划系统升级之前,都必须充分利用现有的应用系统,保证在升级旧系统时能够充分利用现有的资源。

青岛速达天耀软件技术有限公司专注提供ERP管理软件,进销存管理,财务管理,OA系统,crm系统 ,MES系统,订货平台,云docker等软件系统定制部署及服务。我们提供给客户的不单单是一个软件、更是根据客户企业情况制定不同的企业管理流程,制定适合企业的信息化方案,助力企业实现信息化管理,提升效率,提升竞争力。如有需求,联系我们:13370837773。

【本文标签】 速达软件 erp 升级

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