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高效ERP系统项目收尾的策略

2021-10-01 青岛速达天耀

ERP项目的实施一般包含六个环节,即项目型号选择、学习培训、工作流程资产重组、基本数据统计分析、示范点运作和发布转换等。但在ERP系统发布转换后,随后也有一项关键的工作中,便是项目的收尾工程验收。因而,项目负责人到项目快终结的情况下,务必把眼光转为关注项目收尾工作中。在这儿,与各位介绍我还在此次ERP项目的收尾工作经验和汇总:

(1)领导干部全力支持能为顺利收尾服务保障

ERP项目工程验收看起来简易,实际上则是一项比较复杂的工作中,务必要造成彼此"一把手"领导干部和项目组员的十分重视,干万不可以敷衍塞责。由于顺利的ERP项目收尾能确保项目顺利经过工程验收、项目清算款顺利接到、并和顾客维持良好的关联。因此,项目收尾的取得成功规定项目主管机敏地融洽收尾工作上的人物角色,但由于实施主题活动仅仅全部项目绿色生态范畴自然环境中的一部分,很多对项目的影响因素并不是为项目主管所操控的。因而,在收尾工作中如顾客账款扣除、合同书完毕商谈、客户关系管理发生困境等众多场所下都必须彼此企业管理层的兼容和参加,仅有在一个彼此公司领导很看重的条件下,ERP项目收尾工作中才会是更加优异和顺利的进行。

(2)确立专职人员负责、注重项目收尾系统化

实施ERP项目的人都是有一个的共识,便是ERP项目的刚开始和收尾是较难干的活。尤其是项目收尾,复杂多变是个擦屁股的活,忙了大半天看不出来考试成绩,还需要遭受上级领导的抱怨。在这样的情形下,专职人员负责和注重项目收尾系统化的大力适用就变得十分关键了。因而,收尾务必选定专职人员负责。这人立即对项目主管负责,加上每个部门中项目上班时间较长、了解状况者构成一个干练的內部工程验收和材料存档工作组,实际负责对于合同文本一一內部自主先工程验收,立即挽救、健全和梳理存档工作中。

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(3)梳理和整理好具体的实施主题活动文本文档

管理方法材料收尾是项目主管常常忽视的全过程。把项目实施文本文档梳理存档,针对项目的持续性是有很重要的含义的。因此在项目贴近序幕的情况下,项目负责人要依据公司的实施状况把相应的操作标准梳理装订成册,以便事后的查看、学习培训的用处。此外,在速达软件ERP项目实施全过程中不可避免对ERP系统开展二次开发。针对二次开发的相关资料,在项目收尾时也需要留意搜集。这种材料不论是对日后的ERP系统运维管理,或是之后若发觉二次开发有什么问题,也可以明白的了解二次开发的前因后果。与此同时还需要搜集好二次开发的测试文档,这种测试文档对之后系统软件的保护也是十分关键的。

总而言之,准备工作便是要有顺理成章的觉得,全部的情况都需要在项目收尾和工程验收前处理掉。真真正正到ERP项目工程验收时仅仅个方式,签名就可以了。因而,一定要高度重视并搞好项目收尾工作中,千万别把它作为无关紧要的事儿。仅有保证这一点,才可以为ERP实施项目真真正正画上一个完满的句点。

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