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2、仓库数据
（1）仓库设置
库存管理经常用到的原料操作过程都是基于仓库和储位的，公司提供的的供应量事务处理涉及到的仓库，包括工厂外、租赁和零售点的仓库，都应纳入系统，明确定义。定义仓库和储位是公司提供管理方案的重要组成部分。
在规划仓库时，先要定义库房类型。在机械制造业，一般能设的仓库类型有：材质库、产品展示、生产加工库、副产物核心、废品库、零配件库等。仓库数据设定，还可以根据库房不同种类的来进行，同一种类型也根据不同的要求设置多个仓库。
（2）储位设置
设置储位前，能直接对整个仓库进行磁盘分区，即设置工区。在ERP系统中，工区设定主要以物理方位进行，如东、西、南、城东区，或者根据实地的划分，按顺序来磁盘分区。
储位就是指仓库中原料存放的重型货架，在工区中按位置和方向功效进行划分，来存放不同类别或处于不同状况原材料。如原料产品质量检验上下左右理应分开存放，还需要设置2个储位来区分。储位设定，能够轻松仓库中对物料的单位，以及出入库时对物料严格监管。
每一个仓库都可以设自个的工区和储位。在规划储位时，有一个实际储位与逻辑货位难题。实际储位是指在工厂仓库中实际存在的储位，比如一个个的重型货架，可以当作储位。思维逻辑储位是系统中虚拟设置的储位，在仓库中并不一定有，或者储位代码与实际的情况并没一一对应，只是考虑到进行库存管理时收发货的方便，以及销售分配的合理性而设置的。当然，在实施ERP系统时，储位设定最好是与实际情况相一致较为适宜，因为她们使库存管理最准确，要不然储位对于库存管理来讲将是一种“飞机黑匣子”的操作方式。
3、供应量交易规则
库存管理具体内容就是对仓库的资料进行收发存严格监管。在库存管理中，每一笔供应量交易都会产生一个交易订单号，有益于查询与统计。为了让通过各种各种手段出入库的库存交易导致订单信息序列号各有不同，设立了供应量交易规则基本参数，该基本参数可以控制各式各样供应量交易导致怎样订单信息序列号，并且能根据不同的设定，对供应量交易订单做出不同的处理。
更为关键的是，各种不同的供应量交易规则所关系会计账务处理是不一样的，因而系统中会为各种不同的交易规则设置相应的会计事儿，那样在实施供应量交易中所形成的财务关系，会清晰、自动反映到财务模块进行一定的结算，保证仓库中实体线与财务的统一，物流与现金流同歩。
在同一系统环境中，如果出现了多个不同结算实体，各有不同公司使用了一样的库存交易订单类型，也可以通过控制其所采用的序列号基本参数，使其产生不一样订单信息序列号，这个我可以清楚地区分不同公司使用相同的供应量交易规则所产生的订单详情。
意识到了统计数据对各自子系统的支持作用及要符合系统集成性的要求之后，我们就可以根据此来收集信息资料了。当然不同种类的ERP系统在系统结构和功能上会有所不同，获取信息更加需要依据所选用的系统来进行，因而采用这种方法收集统计数据必须对速达软件ERP 系统以及对于所选用的ERP系统都要有一定的了解。
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